Emploi Assistant

Le métier d’assistant dans le domaine de la culture est une fonction transversale, polyvalente et absolument cruciale pour le bon fonctionnement quotidien des entreprises créatives, des institutions et des projets artistiques.Souvent considéré comme le premier échelon opérationnel ou le rouage facilitateur d’une équipe, l’assistant épaule les directeurs, les administrateurs ou les chefs de projet en prenant en charge l’intendance, la logistique et le suivi administratif des dossiers, permettant ainsi à sa hiérarchie de se concentrer sur les enjeux stratégiques et artistiques.

La fiche de métier exige une redoutable capacité d’organisation, une grande rigueur, une maîtrise parfaite des outils bureautiques et numériques, un excellent relationnel, et surtout une forte capacité d’adaptation face aux urgences inhérentes à l’événementiel ou à la production.La fiche de poste varie considérablement selon la structure, mais englobe généralement la gestion des agendas complexes, le filtrage téléphonique, l’organisation des déplacements des artistes ou des équipes de tournage, le tri du courrier, la préparation des réunions (rédaction des comptes-rendus), la mise à jour des bases de données de contacts (presse, programmateurs), le suivi des factures et des notes de frais, ainsi que la participation ponctuelle à l’accueil du public ou des invités de marque lors des événements.

Les principaux recruteurs pour ce profil couteau-suisse sont légion : les compagnies de théâtre et de danse indépendantes, les bureaux de production, les agences de communication culturelle, les labels de musique, les galeries d’art, les directions des musées, les festivals, les sociétés de production audiovisuelle, ainsi que les collectivités territoriales au sein de leurs services culturels.Concernant les offres d’emploi à pourvoir, le marché de l’assistanat culturel est un excellent tremplin pour les jeunes diplômés issus de BTS, BUT ou licences en administration ou gestion de projets culturels.

Les institutions établies, les grandes agences et les producteurs audiovisuels proposent régulièrement des offres en contrat à durée indéterminée (CDI) pour stabiliser leur secrétariat général.Toutefois, une grande part des opportunités se décline sous forme de contrats à durée déterminée (CDD), souvent liés à des remplacements ou à des pics d’activité festivalière.

Dans le tissu associatif et les jeunes compagnies théâtrales, il est également très fréquent de trouver des offres à temps partiel, nécessitant parfois que l’assistant mutualise ses heures auprès de plusieurs employeurs culturels différents pour constituer un emploi à temps plein, prouvant ainsi sa flexibilité et son ancrage dans le réseau local.

La fiche de métier exige une redoutable capacité d’organisation, une grande rigueur, une maîtrise parfaite des outils bureautiques et numériques, un excellent relationnel, et surtout une forte capacité d’adaptation face aux urgences inhérentes à l’événementiel ou à la production.La fiche de poste varie considérablement selon la structure, mais englobe généralement la gestion des agendas complexes, le filtrage téléphonique, l’organisation des déplacements des artistes ou des équipes de tournage, le tri du courrier, la préparation des réunions (rédaction des comptes-rendus), la mise à jour des bases de données de contacts (presse, programmateurs), le suivi des factures et des notes de frais, ainsi que la participation ponctuelle à l’accueil du public ou des invités de marque lors des événements.

Les principaux recruteurs pour ce profil couteau-suisse sont légion : les compagnies de théâtre et de danse indépendantes, les bureaux de production, les agences de communication culturelle, les labels de musique, les galeries d’art, les directions des musées, les festivals, les sociétés de production audiovisuelle, ainsi que les collectivités territoriales au sein de leurs services culturels.Concernant les offres d’emploi à pourvoir, le marché de l’assistanat culturel est un excellent tremplin pour les jeunes diplômés issus de BTS, BUT ou licences en administration ou gestion de projets culturels.

Les institutions établies, les grandes agences et les producteurs audiovisuels proposent régulièrement des offres en contrat à durée indéterminée (CDI) pour stabiliser leur secrétariat général.Toutefois, une grande part des opportunités se décline sous forme de contrats à durée déterminée (CDD), souvent liés à des remplacements ou à des pics d’activité festivalière.

Dans le tissu associatif et les jeunes compagnies théâtrales, il est également très fréquent de trouver des offres à temps partiel, nécessitant parfois que l’assistant mutualise ses heures auprès de plusieurs employeurs culturels différents pour constituer un emploi à temps plein, prouvant ainsi sa flexibilité et son ancrage dans le réseau local.