ASSISTANT·E A L’ACCUEIL DES INVITES DU POITIERS FILM FESTIVAL

Offre d’emploi

Dirigé par Raphaëlle Girard, le TAP, Scène nationale de Grand Poitiers, scène phare d’un paysage culturel et artistique très riche, développe un dialogue permanent entre musiques, arts scéniques et cinéma en lien avec une dynamique musicale bien implantée (dont 3 orchestres en résidence permanente). Composée d’un auditorium, d’un théâtre et de 3 salles de cinéma, elle accueille chaque saison, plus de 60 spectacles pluridisciplinaires pour une centaine de représentations, 300 films et 2 festivals : le Poitiers Film Festival, le Festival A Corps, auxquels s’ajoutent les 2 tournées hors les murs Vagabondages.
Le Poitiers Film Festival rassemble autour de sa spécificité – le film d’écoles de cinéma – la jeune création cinématographique internationale, les professionnels de la filière et le grand public.
Pour le public, c’est la promesse de découvrir des cinématographies émergentes.
Pour les professionnels, c’est un lieu ressource où se rencontrer et repérer des cinéastes à suivre, des projets à accompagner. Pour les jeunes talents, c’est un espace de confrontation avec le public et un tremplin pour leur carrière. Sa 49e édition se tiendra à Poitiers du 27 novembre au 4 décembre 2026.

Sous l’autorité de la déléguée générale du Poitiers Film Festival, vous assistez la chargée de l’accueil des invités dans la préparation et l’organisation de la venue des 150 invités professionnels (délégations étrangères, réalisateurs de la Sélection internationale, jurys, participants aux programmes professionnels, partenaires…) :
•Organisation logistique des voyages, du séjour des invités et des trajets sur place
•Gestion des plannings des réservations, réponse aux demandes des invités et mise à jour des bases de données
•Préparation des accréditations, des feuilles de route personnalisées, du trombinoscope et de l’annuaire des invités…
•Accueil physique des invités et gestion des besoins de dernière minute pendant le festival
Ce stage vous permettra de vivre une belle expérience avec une équipe professionnelle impliquée. Selon vos envies et savoir-faire, vous pourrez diversifier vos missions en collaborant à l’organisation d’autres moments de l’édition 2026.

•Vous êtes de formation supérieure (minimum 2ème année) en métiers culturels, tourisme, lettres et langues, événementiel ? Très bien !
•Vous avez un fort intérêt pour le cinéma et la culture ? Parfait !
•You are fluent in English ? Very good ! Le niveau C1 écrit et oral serait idéal.
•Word, Excel sont des outils de votre quotidien ? C’est encore mieux !
•Aisances relationnelle et rédactionnelle sont naturelles pour vous ?
•Vous aimez travailler en équipe ? Organisation et rigueur ne vous font pas peur ?
•Dynamisme et esprit d’initiative vous garantissent une intégration rapide.
•Vous avez le permis B ? Il sera très apprécié !

•Vous êtes disponible à temps plein du 1er octobre au 11 décembre 2026.
•Gratification de stage selon la législation en vigueur.
•Vous avez une convention de stage : c’est obligatoire.

Lettre de motivation et CV à déposer au plus tard le 17 mai 2026 sur ProfilCulture – 1er site emploi des métiers de la culture et des médias
Entretien des candidats présélectionnés : courant juin 2026

Fiche de poste

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Stage Contrat
Emploi Assistant Métier

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