Administrateur-trice Adjoint-e

Offre d’emploi

Créée en 2003 par Bartabas, l’Académie Équestre de Versailles est une compagnie école, associant le travail de dressage des chevaux et la formation des écuyères à diverses disciplines artistiques telles que l’escrime, la danse, le chant ou le Kyudo (tir à l’arc japonais).

L’Académie Équestre de Versailles est également un lieu de spectacle vivant qui présente au public « La Voie de l’Écuyère » chaque week-end, ainsi que les mercredis après-midi des vacances scolaires et certains jours fériés, au sein de la Grande Écurie du Château de Versailles. Elle organise également des évènementiels en semaine et propose des visites organisées avec nos partenaires. Des créations hors les murs et des tournées font également partie de l’activité de l’Académie.

 

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale et en lien étroit avec l’ensemble des équipes de l’Académie, lela titulaire du poste assure la gestion administrative de l’association et notamment les fonctions suivantes :

– Vous assurez l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de l’association en lien avec la direction ;
– Vous élaborez les paies via SPAIECTACLE ;
– Vous supervisez la comptabilité, préparez l’arrêté des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
– Vous gérez la trésorerie, élaborez son plan et travaillez avec la banque ;
– Vous élaborez les demandes de subventions, appel à projet, … et faites le suivi des dossiers en lien avec la direction ;
– Vous préparez, suivez les contrats/conventions et échangez avec les équipes et les partenaires sur les modalités administratives et logistiques des activités ;
– Vous faites le suivi de la facturation, des achats, de l’encaissement de la billetterie … ;

– Formation supérieure en projets culturels ou, à défaut, expérience significative sur le même type de poste
– Bonne connaissance du milieu culturel et compréhension des enjeux du spectacle vivant – et plus particulièrement du spectacle équestre
– Bonne connaissance de la comptabilité et des paies des intermittents
– Excellentes capacités rédactionnelles
– Maîtrise des outils de bureautique (suite Office), du logiciel de paie SPAIECTACLE, d’un logiciel de comptabilité.

 

Expérience d’au moins 2 ans dans un poste de gestion administrative d’un lieu culturel.
Bac +3 minimum.

Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Administrateur de compagnie Métier

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