Offre d’emploi

Publiée le 12/05/2026

STAGIAIRE EN PRODUCTION / LOGISTIQUE

Stage conventionné de 3 mois à partir de septembre 2026
Luxembourg Art Week recherche un(e) stagiaire autonome et force de proposition pour assister
l’équipe avec la mise en place logistique de la foire pendant la phase de production de l’évènement.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec l’équipe de Luxembourg Art Week et le Site Manager (externe), les missions
incluront :
• Participer au suivi du planning de production et à la coordination des opérations logistiques
de la foire
• Assister l’équipe dans la préparation et la mise en place du site avant l’arrivée des
exposants : structure éphémère, installations techniques, scénographie, mobilier,
signalétique, accueil, sécurité, entretien et restauration
• Contribuer à la coordination des prestataires techniques et logistiques ainsi qu’au bon
déroulement des opérations sur site
• Préparer les documents opérationnels nécessaires à l’événement (plannings, briefs, accès,
suivi logistique, signalétique, inventaires, condition reports, etc.) et assurer une circulation
fluide des informations entre les différents intervenants du projet
• Participer à la gestion des commandes, des livraisons, des stocks et du matériel
• Assister les équipes de production, d’accueil et les exposants dans leurs besoins
opérationnels et contribuer à la réactivité des équipes sur site
• Apporter un soutien opérationnel pendant les phases de montage et de démontage ainsi
qu’au suivi administratif et logistique des opérations de production
Dans le cadre du programme hors les murs de la foire (Art Walk) :
• Assister la coordination des transports, des installations et des démontages d’oeuvres
Coordonner avec les artistes et/ou galeries
• Demander les autorisations nécessaires pour la mise en place auprès des services de la ville
• Accompagner les artistes, galeries et équipes techniques pendant les phases de préparation
et d’installation
• Participer au suivi des condition reports, inventaires et documents de transport des oeuvres
• Contribuer à la préparation des espaces d’exposition et au suivi des besoins matériels et
scénographiques
Ce poste requiert à la fois une aisance sur le terrain (manutention) et une rigueur dans le suivi
administratif.

PROFIL RECHERCHE

• Étudiant(e) en Master dans les domaines de la régie d’exposition, l’événementiel, la
production ou la logistique.
• Rigoureux, organisé, sens pratique, dynamique et autonome, aisance relationnelle, capacité
d’adaptation
• Flexibilité : horaires prolongés et travail le week-end pendant les périodes de foire, de montage,
et de démontage
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire (le luxembourgeois, l’allemand ou tout autre
langue est apprécié).
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable La connaissance de la suite Adobe, de
SketchUp et de Monday des atouts supplémentaires.
Durée : 14 septembre au 11 décembre 2026 (12 semaines).
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@luxembourgartweek.lu avant le 15 juin
2026.

LE STAGE

Ce stage constitue une immersion concrète au sein d’un événement artistique d’envergure
internationale, au contact direct de ses enjeux stratégiques et opérationnels. Intégré(e) à une
équipe à taille humaine, le/la stagiaire bénéficiera d’un encadrement personnalisé et
participera activement à toutes les phases de production d’un projet culturel exigeant. Il/elle
développera des compétences transversales en planification, production et logistique dans un
environnement stimulant.

LUXEMBOURG ART WEEK

Fondée en 2015, Luxembourg Art Week est née de la volonté de favoriser la rencontre entre la
scène artistique luxembourgeoise et le marché de l’art international. Sous l’impulsion de son
fondateur, Alex Reding, galeriste, Luxembourg Art Week s’est développée en une manifestation
à deux facettes : d’une part une foire conviviale qui prête une attention toute particulière aux
besoins et aux attentes des exposants, et d’autre part un programme d’événements proposé en
collaboration avec des institutions et des artistes nationaux et internationaux.
Avec une sélection soigneusement élaborée, Luxembourg Art Week réunit une variété
d’exposants où galeries d’envergure internationales cohabitent avec des collectifs d’artistes, des
artist-run spaces et des centres d’art régionaux. Cette approche inclusive embrasse à la fois un
ancrage local fort et un rayonnement géographique s’étendant à travers toute l’Europe.
Les collectionneurs, galeristes et artistes apprécient l’atmosphère détendue et conviviale de
Luxembourg Art Week et profitent de l’étendu et ambitieux programme, comprenant des
conférences, un parcours de sculptures, des performances, et plus encore.
Luxembourg Art Week travaille en étroite collaboration avec les grandes institutions régionales
et bénéficie également du soutien du Ministère de la Culture et de la Ville de Luxembourg.