Partager son portfolio, c’est un moment un peu étrange : on expose ses créations, parfois le fruit de mois de travail, à des personnes que l’on ne connaît pas encore. Et certains métiers, comme les métiers créatifs, peuvent être propices aux copies et au vol de création. Alors comment trouver l’équilibre entre montrer son travail et le protéger ?
Voici quelques pratiques et astuces pour candidater sans risque de se faire voler son travail :
Commencer par préparer vos fichiers avant l’envoi
1. Insérer un filigrane dans vos fichiers
Le filigrane est ce petit motif en transparence qui permet de rappeler que ce fichier est votre propriété. Vous vous rappelez peut-être des grosses écritures qui gâchent les photographies, mais aujourd’hui, le filigrane peut être presque invisible tout en protégeant toujours votre œuvre.
2. Réduire la résolution
Envoyer un fichier en très haute définition n’apporte pas grand-chose à un recruteur, voire même, cela alourdit son téléchargement et son stockage. Une résolution moyenne (1000 à 1400 px) suffit pour mettre en valeur votre travail, tout en évitant qu’il soit réutilisé tel quel. Vous pouvez toujours proposer l’accès à une version haute définition sur demande et contrôler alors à qui vous la confiez.
Contrôler l’accès à son portfolio en ligne
3. Ne pas donner accès à n’importe qui
Lorsque vous partagez un lien, vous n’êtes pas obligé de le mettre en public. Vous pouvez ajouter :
- un cryptage du type mot de passe,
- un lien privé non indexé,
- une date d’expiration automatique,
- ou bloquer l’accès à certaines adresses uniquement.
La CNIL, sur sa page sur les six grands principes du RGPD (dont la minimisation des données), rappelle que l’accès à des données ou des fichiers sensibles doit être limité à ce qui est strictement nécessaire.
Appliqué au portfolio, cela revient à ne le partager qu’avec les personnes concernées, votre recruteur par exemple – pas au monde entier.
4. Utiliser une connexion sécurisée lors de l’envoi
Vous êtes en recrutement et vous vous connectez au réseau public le plus proche. Parfois c’est un café, un coworking, le réseau des transports… et ces réseaux publics peuvent exposer vos données.
La bonne pratique lorsque vous êtes en déplacement, c’est d’utiliser un serveur VPN pour chiffrer la connexion et éviter qu’un tiers intercepte vos liens privés, vos identifiants ou les fichiers que vous envoyez sur votre espace de candidature.
Sur le plan purement artistique et créatif, cela ne modifiera pas votre portfolio. En revanche, notez que sécuriser vos données sur le web c’est aussi protéger vos créations artistiques, alors ne prenez pas cette pratique à la légère.
Encadrer les droits d’utilisation (sans compliquer les candidatures)
5. Préciser simplement les droits des recruteurs
Une ligne en bas de votre site, une note dans votre email ou une petite mention dans le portfolio vous permet de clarifier le sujet :
- vos créations restent votre propriété,
- l’usage est limité à l’évaluation de la candidature,
- aucune réutilisation n’est autorisée sans accord,
- une version haute définition peut être envoyée sur demande.
Pour mieux comprendre vos droits en matière de propriété intellectuelle, l’INPI propose une page qui explique comment fonctionnent les droits d’auteur.
6. Créer une version spécifique aux candidatures en plus de la version originale
Vous pouvez tout à fait créer :
- un portfolio “light” pour l’envoi,
- un portfolio complet que vous montrez en entretien, lors d’un partage d’écran ou en présentiel.
Proposer deux versions vous permet de ne pas exposer l’intégralité de votre travail. C’est un bon moyen de rester attractif lors du premier entretien, tout en gardant vos projets sensibles pour la suite de votre candidature.
Conclusion : être professionnel, c’est aussi savoir protéger ses créations
Vous ne devez pas être mal à l’aise lorsque vous protégez votre travail : il s’agit là d’un geste professionnel. En effet, protéger ses créations, c’est reconnaître qu’elles ont une valeur.
En combinant quelques gestes simples : filigrane, résolution maîtrisée, accès restreint, connexion sécurisée, cadre juridique clair, vous pouvez envoyer vos portfolios en toute sérénité, sans compromettre vos chances auprès des recruteurs.
Être en recherche de travail, ce n’est pas offrir gratuitement sa créativité et ses œuvres. Votre travail mérite d’être vu… mais aussi d’être respecté.
