Qu’est-ce que la domiciliation ?
La domiciliation d’entreprise correspond au lieu où est assuré le service financier d’une société. Plus précisément, l’adresse de domiciliation correspond à l’adresse du siège social de l’entreprise. C’est à cette adresse notamment que vous allez recevoir le courrier de l’entreprise. La domiciliation est une obligation pour toutes les entreprises.
Une entreprise peut être domiciliée au domicile de l’entrepreneur, dans un local propre à l’entreprise ou encore à une adresse de domiciliation fournie par une entreprise de domiciliation.
Depuis quelques années se sont développées des entreprises de domiciliation. Celles-ci mettent à disposition de leurs clients une adresse postale et fiscale. En plus de ce service, la plupart des entreprises de domiciliation proposent le traitement du courrier, un service de permanence téléphonique et la location de salles de réunion.
Quels sont les avantages de la domiciliation ?
Le principal atout du recours à une entreprise de domiciliation et le fait de pouvoir bénéficier d’une adresse prestigieuse. En effet, les entreprises de domiciliation mettent à disposition des adresses reconnues par exemple à paris. Cela permet de susciter la confiance auprès des clients, prospects et partenaires financiers. Il peut être avantageux pour une entreprise française de se domicilier à paris, ou même sur l’avenue des champs Élysées, la plus célèbre avenue de paris, pour son commerce à l’étranger. Une telle adresse accroit le prestige de l’entreprise.
Comme mentionné précédemment, l’offre des entreprises de domiciliation ne s’arrête pas à la mise à disposition d’une adresse. En effet, les entreprises de domiciliation proposent également un service de gestion du courrier. Le courrier arrive directement à l’adresse de domiciliation et est ensuite géré par l’entreprise de domiciliation. Cela permet à la société domiciliée de gagner du temps, car ce n’est plus l’entrepreneur qui s’occupe du courrier. Il est possible pour l’entrepreneur de se le faire réexpédier ou scanner.
L’entrepreneur peut également gagner du temps grâce à la mise à disposition d’un service de permanence téléphonique qui agit comme un secrétariat.
Enfin, le dernier service proposé par les entreprises de domiciliation à leurs clients est la mise à disposition de salles de réunion. Ainsi, pour un entrepreneur travaillant chez lui, il aura la chance de bénéficier de locaux pour accueillir des clients ou des partenaires.
L’avantage du recours à une entreprise de domiciliation plutôt que de domicilier son entreprise à domicile, est que cette domiciliation n’a pas de durée maximum. Effectivement, il existe de nombreux baux avec des durées limitées. A la fin de cette durée, si ce bail ne peut pas être renouvelé, l’entrepreneur doit trouver une nouvelle adresse de domiciliation et en informer le greffe du tribunal de commerce sous peine d’être radié d’office du registre du commerce et des sociétés. La domiciliation d’entreprise par une entreprise de domiciliation apporte à l’entrepreneur une certaine sécurité quant à la longévité du bail.
Le dernier avantage dont bénéficient les entreprises domiciliées est une économie sur les impôts. En effet, selon l’adresse de domiciliation choisie, l’impôt varie. Il est donc possible pour l’entrepreneur de choisir une adresse de domiciliation dans une ville où l’impôt est bas afin de payer moins d’impôt que s’il avait domicilié son entreprise à son domicile personnel.
Quels sont les inconvénients de la domiciliation ?
Le premier inconvénient de la domiciliation d’entrepriseest son coût. En effet, bien que peu couteuse pour un service de qualité, il faut tout de même compter en moyenne entre 40€ et 100€ selon l’entreprise de domiciliation à qui l’on fait appel et aussi de l’adresse choisie. Ce prix est mensuel et représente donc en fin d’année un prix total de 480€ à 1200€. Effectivement, plus une adresse est prestigieuse, plus le prix de la domiciliation d’entreprise sera élevé.
Le second inconvénient d’une entreprise de domiciliation est que l’entreprise domiciliée n’est pas dans ses propres locaux. En effet, la mise à disposition de salles de réunion, qui dans un sens peut être un avantage pour l’entreprise, peut également s’avérer être un inconvénient. Les entreprises de domiciliation proposent leurs services à de nombreuses entreprises. Ainsi, il est à prévoir que l’entreprise domiciliée devra partager les bureaux avec une autre entreprise dans le même cas qu’elle, qui aura également été domiciliée par la même entreprise de domiciliation. Cette situation peut entrainer des conflits entre les entreprises ou encore simplement, l’entreprise domiciliée risque de ne pas pouvoir jouir du calme dont elle a envie.