Offre d’emploi

Publiée le 21/09/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Finalité du poste :
L’assistant(e) est chargé(e) d’assurer les diverses tâches de secrétariat relatives au suivi des dossiers du Musée. Il/Elle assure la gestion de l’agenda du directeur et le suivi budgétaire des activités du musée.

 
Principales missions :
L’assistant(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes :

1/ Secrétariat du Directeur :
Prendre en charge la gestion de l’agenda,
Assurer la gestion des appels téléphoniques et courriels
Acheminer le courrier vers les interlocuteurs dédiés
Organiser les réunions avec la conservation et les différents services du musée et du siège
Établir le compte rendu des réunions,
Assurer l’harmonisation de la présentation des différents supports écrits (graphisme, mise en page et réalisation de PowerPoints et de cartels)

2/ Activités de la Direction du musée :
Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
Veiller à la circulation des informations internes et externes,
Traiter et transmettre l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Suivi des missions (procédure dématérialisée, plannings)

3/ Gestion quotidienne du budget :
Établir les bons de commande et traiter les engagements budgétaires dans l’application informatique dédiée (ASTRE)
En lien avec la secrétaire générale du musée, assurer le suivi des budgets du musée (établissement de tableaux de bord, préparation des diverses décisions modificatives et clôtures budgétaires)

4/ Contribution au suivi des temps de travail via l’application informatique dédiée (Chronotime).
5/ Suivi des dossiers administratifs des stagiaires

* Profil :
Formation en gestion administrative et secrétariat de direction
Capacité à travailler en équipe
Réactivité, rigueur
Autonomie et discrétion
Sens de la communication

* Savoir-faire :
Méthodique et sens de l’organisation
Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Pratique de l’anglais souhaitée et d’une langue asiatique appréciée

* Connaissances :
Connaissance du cadre réglementaire propre à la gestion des temps de travail
Intérêt pour le secteur culturel

Géolocalisation du poste : Paris, France

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