Offre d’emploi

Publiée le 02/07/2026

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs du service ;
Assurer la gestion des agendas et la préparation et l’organisation (recherche d’antériorité) des rendez-vous à l’Udap et dans les services de l’urbanisme des villes ou EPCI du chef de service et de son adjoint ;
Gestion du courrier arrivée et départ (réception et envoi) et de l’adresse mél générique de l’Udap (enregistrement, tri, saisie de courriers, recherches des antériorités, …)
Enregistrer les dossiers d’urbanisme papier ou dématérialisé (permis de construire, de démolir et d’aménager ; déclarations préalables ; enseignes…) et assurer leur prise en charge (analyse de la complétude et création d’un dossier unique avec cerfa et plans pour les dossiers dématérialisés) ;
Assurer la reprographie et participer aux statistiques (bilan annuel, nombre de dossiers traités par types, …)
Classer les dossiers du service dont les dossiers d’urbanisme et dresser un inventaire ; archiver les dossiers et les données du service.
Assurer la gestion des besoins courants de fourniture

Dans une logique de continuité de service, le titulaire du poste sera appelé à suppléer ponctuellement les autres agents de la cellule lors de certaines situations (congés, absences, etc)

Compétences principales mises en œuvre :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et open office : traitement de texte, tableur) ;
Capacité au travail en équipe ;
Aisance pour communiquer avec les différents interlocuteurs ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
 Connaissance souhaitée des logiciels de rédaction des avis et d’analyses géographique de type Patronum;

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