Offre d’emploi

Publiée le 23/06/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, vous facilitez l’organisation de son activité et assurez en autonomie le suivi de certains dossiers.
L’assistant de direction exerce les missions suivantes :
• Assurer le secrétariat téléphonique, filtrage et prise de rendez-vous,
• Gérer le courrier, ouverture, enregistrement arrivée et départ (suivi) et traitement du courrier
• Tenir les agendas, fixer les rendez-vous, organiser et gerer les déplacements professionnels (réservation de billets de transports, prendre les rendez-vous, établir les ordres de mission et les états des frais de mission)
• Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et les diffuser
• Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, mise à jour des dossiers)
• Assurer la gestion administrative et logistique du Conseil d’Administration et du Comité Social d’Administration et leur suivi (convocation, préparation des délibérations, rédaction des procès-verbaux et autres, …)
• Gérer le bureau d’ordre le classement des dossiers et l’archivages
• Gérer les fournitures administratives, recensement et répartition,
• Suivre les demandes de privatisations d’espaces en lien avec le secrétaire général, la responsable de la communication et du partenariat et le responsable accueil surveillance sécurité-sûreté et maintenance
• Veiller au respect de la charte graphique

Profil du candidat recherché :
Le candidat devra avoir une expérience confirmée dans des fonctions similaires.
Géolocalisation du poste : 20 Avenue Stephen Liegeard, 06100 Nice, France

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