Offre d’emploi

Publiée le 04/09/2026

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Contribuer au fonctionnement général du service :
• Contribuer à l’élaboration et/ou l’évolution du projet du service
• Assurer l’intérim du chef de service lors de ses absences pour les tâches courantes
Contribuer à la programmation budgétaire annuelle (budget initial / budgets rectificatifs / compte financier) et pluriannuelle (trajectoire) de la direction en AE / CP :
• Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression de besoins au sein de la Direction, éléments de cadrages de la direction financière) ;
• Prendre en charge l’analyse des données (exécutions antérieures, cadre juridique…) et réaliser l’évaluation des besoins budgétaires pour les forfaits de maintenance, les loyers et charges et dépenses spécifiques ;
• Formaliser les demandes budgétaires : contribuer à la préparation des tableaux pour les exercices de dialogue de gestion, proposer une rédaction des notes budgétaires et participer au dialogue de gestion avec la direction financière ;
• Participer à l’établissement de la trajectoire pluriannuelle budgétaire ;
• Accompagner les services opérationnels dans la prise en compte des arbitrages budgétaires ;
• Effectuer tous les reporting nécessaires.
Piloter et analyser le suivi budgétaire dans le cadre de l’exécution comptable :
• Collecter et analyser les données à partir des outils en place (Elap, Ediflex, GED, fichiers de suivis, …) et en lien avec les référents du service ;
• Contrôler la pertinence de l’exécution budgétaire par rapport au budget prévisionnel (affectation des commandes, cohérence des engagements prévus, dépassement budgétaire …) ;
• Mettre à jour les tableaux de bords d’exécution (suivi des consommations mensuelles, bilan d’activité hebdomadaire, projection à fin d’année…) et rôle d’alerte le cas échéant ;
• Prendre en charge les mouvements budgétaires nécessaires à l’exécution ;
• Participer aux bilans annuels de l’activité (préparation du compte financier, établissement de la synthèse d’activité, établissement des coûts annuels…) ;
• Produire des analyses spécifiques ponctuellement.
Prendre en charge la gestion d’un portefeuille d’activité : loyers, charges, fluides et dépenses spécifiques
• Assurer la gestion financière et comptable : engagement des crédits et comptabilisation du service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, archivage ;
• Produire et exploiter les états permettant le suivi de l’exécution des activités gérées ;
• Être l’interlocuteur immédiat des sous-directions opérationnelles de la direction, des fournisseurs ;
• Participer à la rédaction des articles d’exécution des pièces juridiques.
Contribuer à l’amélioration du contrôle interne :
• Participer au contrôle de supervision dans le cadre du contrôle interne budgétaire en fonction de la matrice des risques ;
• Produire des études spécifiques ponctuellement.

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables des établissements publics
• Maîtrise des outils bureautiques standards
• Connaissances en contrôle de gestion et contrôle interne budgétaire et comptable
• Connaissances en matière de droit de la commande publique, et notamment des marchés publics,
• Connaissance et pratique des marchés, de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique…) souhaitées
• Capacité à extraire, retraiter et analyser les données issues des outils spécifiques (ELAP, BO, GED, EDIFLEX)
• Capacités de compréhension, d’analyse des situations et de proposition, et de synthèse
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France

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