Offre d’emploi

Publiée le 03/06/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
• Assurer l’accueil téléphonique, physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs ;
• Réceptionner, analyser, enregistrer et classer le courrier ; veiller au bon suivi des courriers, notamment des courriers signalés par la direction (circuit des parapheurs, relance des services, etc.) ; Assurer le classement, la mise à jour, l’informatisation et l’archivage des dossiers ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; assurer notamment le suivi des saisines de la Commission nationale du patrimoine et de l’architecture (CNPA) : rassembler les éléments nécessaires auprès du conservateur régional et des conservatrices pour la rédaction et la mise en forme des courriers de saisine et des avis ; assurer le bon suivi de ces saisines et la notification des avis de la CNPA aux personnes concernées ;
• Planifier et assurer l’organisation logistique des réunions liées au contrôle scientifique et technique (CST), à la DRAC, ainsi que les déplacements du conservateur régional et des conservatrices sur le territoire francilien (réservation de salles, invitation des participants, préparation des dossiers et supports de réunion) ; saisie des ordres de mission (OM) et services faits (SF) dans le logiciel Chorus-DT ;
• Organiser et assurer le secrétariat des comités scientifiques pilotés par la CRMH : organiser et participer aux séances de ces comités, assurer la rédaction des comptes-rendus de séance et leur diffusion ;
• Être référent pour la base de données patrimoniale Agrégée ;
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (suivi des conventions de stage, suivi des gratifications) et leur accueil au sein du service ;
• Assister le chef de service pour l’établissement du bilan annuel d’activité et prendre part aux actions de communication relatives au service et en particulier au contrôle scientifique et technique ;
Activités complémentaires :
• Pendant les périodes d’absence, assurer temporairement des activités essentielles du secrétariat de la conservation des monuments historiques (gestion du courrier, des agendas et des appels téléphoniques).
• Participer au suivi organisationnel et logistique des dossiers transversaux pilotés par le service.

Compétences principales mises en œuvre :
• Connaissance souhaitée de l’environnement professionnel administratif et institutionnel (ministère de la Culture, services déconcentrés en région Île-de-France, préfecture de région et préfectures de département) et du domaine des monuments historiques en particulier ;
• Expérience souhaitée sur des fonctions similaires ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat, des règles de correspondance et de communication écrite ;
• Maîtrise des outils bureautiques standards : Outlook, tableurs, traitements de texte, diaporamas ;
• Maîtrise du logiciel Chorus-DT ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
• Sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles et sens du contact ;
• Grande discrétion ;
Géolocalisation du poste : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris

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