Offre d’emploi

Publiée le 03/06/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Chargée / Chargé de la coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, vous contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et en organisant la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques du service
·         Gestion de l’accueil physique et téléphonique du public :
Accueil général du service, tenue de l’agenda pour les rendez-vous, répondre aux sollicitations téléphoniques, prises de messages…
·         Gestion du courrier postal et électronique :
Arrivée : Réceptionner, numéroter, enregistrer, hiérarchiser, attribuer.
Départ : Mise en forme, numéroter, faire signer, enregistrer, expédier, classer.
·         Gestion du fonctionnement administratif du service :
Gérer les agendas (prise de rendez-vous, réservation des véhicules de service, …)
Mise à jour des tableaux de suivi
Rédaction des comptes rendu de réunion de service
Gérer les archives en liens avec le service départemental des archives.
Compléter les états de frais de déplacement sur Chorus DT
Suivi de l’entretien des véhicules
Gérer le stock de fournitures (suivi, commande…)
Mise à jour régulière des listes de contact du service (téléphone, adresse courriel…) etc…
Relation avec le service logistique de la DRAC (tickets informatique, résolutions pbs, matériel)
Référent Dématérialisation du service sur le site de Belfort et enregistrement dossiers droit des sols sur Patronum.

Connaissances, compétences principales mise en œuvre  :
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
Maîtrise de la rédaction administrative.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacité à hiérarchiser les demandes des usagers.
Maîtrise de la gestion de documents (classement, archivage).
Maîtrise de l’environnement administratif
Compétences techniques, savoir-faire :
Bonne capacité rédactionnelle.
Orthographe irréprochable.
Prioriser.
Synthétiser des informations.
Mettre en forme un document.
Archiver
Compétences comportementales, savoir-être :
Faire preuve de discrétion.
Réactivité et sens de l’initiative
Sens de l’organisation, rigueur.
Esprit d’équipe.
Capacité d’adaptation
Géolocalisation du poste : 8 Place de la révolution française 90000 BELFORT
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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