Offre d’emploi

Publiée le 03/06/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les principales missions, aux côtés du responsable du service, seront de :
1. Contribuer très activement à la conception, l’organisation et la coordination des principaux événements du Crous en matière de vie de campus, notamment :
Les soirées d’intégration en début d’année universitaire, en résidence universitaire ;
Les actions du Crous pour le Festival Futurs Proches de la ComUE de Toulouse ;
Le carnaval étudiant ;
Le festival étudiant du printemps ;
Les soirées de l’été en fin d’année universitaire ;
Egalité : « journée internationale pour l’élimination de la violence à l’égard des femmes », mois de l’égalité en mars, « Journée internationale de lutte contre l’homophobie, la biphobie, la transphobie », etc.
2. Appuyer les équipes des autres services sur les évènements marquants dont la semaine de la CVEC.
3. Assurer la dimension logistique des événements (réservation des lieux, préparation du matériel, gestion des prestataires, demandes d’autorisations, etc.).
4. Faire le lien avec la Direction de la Communication et du Marketing et les associations étudiantes pour la promotion des événements.
5. Animer et encadrer les événements en lien avec l’équipe et les intervenants.
6. Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets événementiels.
7. Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue des événements en organisant notamment le recueil des avis et propositions des participants.
8. Jouer un rôle d’alerte en cas de difficulté auprès de l’encadrement.

Savoir-faire :
Bonne maitrise de l’expression orale et écrite
Connaissance et maitrise des outils bureautiques
Capacité d’organisation et de gestion de projet
Connaissance des méthodes d’animation d’équipes
Connaissance de l’organisation du travail et de la planification
Gestion des priorités
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
Travail en autonomie
Force de propositions
Impulser une dynamique positive auprès des jeunes
Savoir être :
Créativité et dynamisme
Sens du dialogue et de l’écoute
Sens de l’initiative
Rigueur et fiabilité
Capacité à rendre compte
Capacité à gérer l’urgence et faire face à l’imprévu
Aptitude à la médiation
Polyvalence
Géolocalisation du poste : 58, rue du Taur CS 67096 31070 Toulouse cedex 7
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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