Offre d’emploi

Publiée le 03/06/2026

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Secrétariat :
accueil et information des usagers (organismes, artistes, associations et collectivités)
rédaction de courriers et mise en forme des documents administratifs (courriers, conventions, notes, etc)
administration de la boîte mail du service
gestion de l’agenda de la conseillère

Gestion budgétaire :
suivi des demandes de subventions
préparation et suivi des budgets
participer à l’instruction administrative des demandes d’aides et au contrôle de la complétude des dossiers
assurer le suivi des conventions, arrêtés, courriers et pièces administratives,
mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d’activité
assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers
 
Organisation et préparation d’instances, commissions, évènements, réunions :
envoyer les invitations et établir la liste des présents/absents
préparer les documents supports
assurer l’accueil et la gestion logistique de la réunion
établir le relevé de décisions, le cas échéant

Précision importante : la vacation sera d’une durée d’un mois au service « EAC » puis d’une vacation d’une durée de trois mois au service « Arts visuels »

Expériences exigées

Géolocalisation du poste : 6 rue du chapitre, rennes
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

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