Offre d’emploi

Publiée le 05/06/2026

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de service, le titulaire du poste assure le suivi administratif des demandes liées aux opérations d’archéologie préventive et le secrétariat afférent.
– Il doit préparer et suivre l’ensemble des actes administratifs relatifs à l’archéologie préventive jusqu’à la préparation pour l’archivage, tant d’un point de vue numérique que physique ;
– il assure la gestion et le contrôle administratif de l’archéologie préventive dans l’application nationale ARP et ses corollaires (Tragged, Resana, Plat’AU, Démarches numériques)
– il assure les informations de premier niveau aux interlocuteurs du SRA sur les dossiers d’archéologie préventive ;
– il met en œuvre les taches du secrétariat métier ;
Archéologie préventive : secrétariat métier (première instruction ARP, Plat’AU Patronum, procédures d’archéologie) :
Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
– Saisie et suivi (notamment sur ARP, Patronum Plat’AU, Démarches simplifiées) de l’ensemble des actes administratifs nécessaires à la réalisation des opérations d’archéologie préventive (prescriptions, autorisations, désignations, notifications). – Le suivi s’effectue principalement d’un point de vue numérique : il s’agit alors d’organiser le bon respect des dates limites, les preuves d’envoi et de réception, l’archivage de ces derniers ;
– Gestion des tableaux de bord de l’archéologie préventive (saisie des données hors statistiques) ;
– Classement (numérique et papier) des dossiers d’urbanismes en liaison avec un ou plusieurs responsables de département ;
– Envois postaux en recommandé avec accusé de réceptions ou suivi des notifications à partir du déploiement de Patronum ; de même pour les envois numériques ;
– Saisie des arrêtés de nomination des RO, réception des conventions signées et des PSI conformes
– Enregistrement dans ARP ou Patronum des rapports d’archéologie préventives et programmées reçus ;
– Saisie dans ARP des dossiers d’urbanismes (RAS, avec transmission des courriers et des accusés de réception, intention de diagnostics) y compris pendant la phase de déploiement Patronum transitoire ;
– Dépôt des arrêtés sur la plateforme TRAGED ;Rédaction et envoi des accusés de réception des rapports d’opérations ;
– Envoi des arrêtés de prescription dans le respect des délais d’instruction et des modalités d’envois.
Secrétariat :
– Gestion des relations téléphoniques : traitement et redistributions des appels, prise de message, orientation des interlocuteurs ;
– Prise en charge des aspects logistiques du service (archivages, fournitures, etc.) ;
– Gestion du courrier (arrivées, départs), diffusion ;
– Envois en nombre.

En cas de nécessité, suppléer à l’absence du second poste de secrétariat

Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances et compétences techniques :
– Connaissance globale des dispositions du Code du Patrimoine (livre V) et de la loi LCAP ;
– Connaissances générales du fonctionnement de l’archéologie et des autorisations d’urbanismes ;
– Bonne connaissance des différents acteurs de l’archéologie nationale et des services instructeurs ;
– Maîtrise des circuits administratifs et des délais ;
– Compétences organisationnelles.
Savoir-faire :
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Maitrise des outils numériques ;
– Connaissance de la gestion électronique des documents ;
– Connaissance des procédures et circuits des autorisations d’urbanismes ;
– Savoir travailler à distance et de manière dématérialisée.

Savoir être (compétences comportementales) :
– Appétence pour le travail en équipe et la collégialité ;
– Sens de la diplomatie, du service public ;
– Sens de l’organisation, de l’autonomie, méthode, rigueur et disponibilité.

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