Offre d’emploi

Publiée le 03/06/2026

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du CRA adjoint, le titulaire du poste assure de façon autonome la bonne exécution budgétaire de l’action 9 – site de Poitiers, et l’instruction administrative et financière des demandes de subventions en fonctionnement et en investissement. Il mène un travail commun avec le coordonnateur financier de l’action 9 – SRA Nouvelle Aquitaine et avec la responsable financière du Pole Patrimoine.
Missions et activités principales :

. Etablissement et mise en œuvre de la programmation financière Action 9 site de Poitiers :
– Exécution de la programmation financière en lien avec le chef de service : préparation et suivi de la programmation du service et de son exécution financière Participe avec le CRA Adjoint à l’établissement de la programmation financière et administrative du SRA site de Poitiers: élaboration d’un tableau de recensement des projets scientifiques et financiers;
Synthèse des données connues dans le cadre de la préprogrammation et de la programmation ;
Préparation des tableaux financiers de programmation ;
Propositions de stratégie financière au regard des pré-notifications et de la gestion de la dette ;
Suivi des indicateurs d’engagements et de consommation ; de la justification des subventions accordées ;
Suivi de la cohérence des données reportées dans Arpège ;
Gestion et instruction financière de l’action 9 site de Poitiers (SRA et CCE)
Instruction des dossiers de demande de subvention site de Poitiers de l’action 9 du programme 175 sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique (arrêtés ou conventions attributives de subvention – notification aux bénéficiaires via Démarches Numériques) ;
Suivi des dossiers de fonctionnement et d’investissement (vérification des comptes d’emploi de la subvention) ; suivi du T3 engagement et paiement des analyses ; clôture des opérations ;
Propose les outils d’instructions permettant une optimisation des versements de subventions notamment par le biais des conventionnements ;
Assure et contrôle le service fait ;
Suivi de l’engagement des dépenses liées à la gestion du CCE en lien avec le secrétariat général (gestion bâtimentaire, marchés UGAP) et la conservatrice du CCE ; relance des prestataires si besoin
Harmonisation des données au sein des outils financiers et administratifs de suivi communs au SRA Nouvelle-Aquitaine 
Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;
Elaboration et proposition de nouvelles procédures administratives et financières pour répondre aux nouvelles dispositions/exigences règlementaires ;
Analyse, instruction et Suivi des demandes de prise en charge au titre du FNAP
Dans le cadre des dispositions de prise en charge au titre du FNAP des opérations d’archéologie préventive : analyse des demandes et définition du taux de prise en charge ;
Rédaction des arrêtés de prise en charge à signature du préfet de Région, envoi aux bénéficiaires.Suivi de la notification arrêtés

Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances et compétences techniques :
– Capacité d’adaptation aux enjeux budgétaires dans le cadre complexe d’une réforme de l’administration
– Connaissance de Chorus DT et d’ARPEGE
– Connaissance et maîtrise des enjeux des financements publics
– Compétences organisationnelles : classement, archivage, organisation d’une veille
– Compétences rédactionnelles
– Connaissance de l’environnement professionnel
– Connaissance des procédures budgétaires
– Connaissance du décret du 16 décembre 1999 relatif aux subventions de l’État pour des projets d’investissement
– Expertise nouvelle sur les procédures financières au stade « anticipation » et dans le suivi financier à l’échelle Action 9
– Maîtrise des circuits administratifs et maîtrise des délais ; maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs
Savoir-faire :
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Connaissance des CCE et de leurs outils
– Connaissance des SIG appliqués à l’archéologie et des bases de données ;
– Connaissance de modalités de la recherche archéologique en France (acteurs, réseaux)
– Capacité d’expertise en contrôle scientifique et technique ;
– Expertise sur la conservation préventive et curative des collections.

Savoir être (compétences comportementales) :
– Appétence pour le travail en équipe et la collégialité ;
– Sens de la négociation, de la diplomatie, du service public ;
– Sens de l’organisation, de l’autonomie, méthode, rigueur et disponibilité
– Rigueur – réactivité – disponibilité
– Force de proposition

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