Offre d’emploi

Publiée le 10/06/2026

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Responsable de l’accompagnement des étudiants des établissements d’enseignement supérieur culturel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Gestion administrative :
• Préparer et assurer le suivi administratif de la mobilité des étudiants et des enseignants ;
• Accueillir, informer et accompagner individuellement les usagers dans la constitution de leurs dossiers ;
• Assurer un suivi personnalisé des dossiers et entretenir les relations avec ses homologues des universités et établissements partenaires (Erasmus+ et hors Europe) ;
• Assurer le suivi administratif à distance des étudiants en mobilité, en lien avec le responsable des études et les enseignants membres de la Commission des relations internationales (CORI) ;
• Saisir et suivre les mobilités via les outils européens (MoveOn, Beneficiary module, OLS…) avant, pendant et après la mobilité Erasmus+ ;
• Participer à l’organisation et à l’animation des événements de promotion (journées portes ouvertes, journées d’accueil des étudiants internationaux, salons).
• Participer à l’élaboration et la mise à jour des supports d’information relatifs en relation avec la CORI ;
• Organiser et animer des réunions d’information ;
• Contribuer à la mise à jour du site internet et de l’intranet.
Gestion financière :
• Gérer l’attribution des financements dédiés à l’accueil des étudiants internationaux et à la mobilité des étudiants et enseignants-chercheurs (de la demande de subvention au suivi administratif des boursiers et au reporting) ;
• Contrôler et assurer le suivi des dossiers de bourses de mobilité et en permettre le versement (Erasmus Études, bourses du Conseil régional, bourses du ministère de la culture) ;
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et base de données MoveOn.

Compétences techniques :
• Expérience souhaitée dans un service de relations internationales ou de mobilité étudiante ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ;
• Maîtrise des techniques de gestion administrative ;
• Bonne connaissance des programmes d’échanges internationaux (notamment Erasmus+) ;
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) ;
• Capacité à informer, analyser et rendre compte ;
• Aptitude à planifier son activité et à travailler en équipe avec des interlocuteurs internes et externes ;
• Capacité à analyser les demandes et à y apporter des réponses adaptées ;
• Maîtrise des techniques de communication écrite (rédaction de documents, guides, supports en langues étrangères) ;
• Maîtrise des outils spécifiques (OLS, MoveOn), préalable ou à acquérir après la prise de poste;
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à développer et entretenir des réseaux et partenariats ;
• Aptitude à intégrer les dimensions collectives et interculturelles ;
• Capacité à travailler en mode projet et à collaborer en équipe ;
• Force de proposition ;
• Capacité à encadrer.
Savoir-être :
• Sens développé de la communication et des relations humaines ;
• Sens des responsabilités ;
• Autonomie, réactivité et sens de l’organisation.
Formation et expérience :
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Géolocalisation du poste : 2 Rue Verte 59650 Villeneuve-d’Ascq

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