Offre d’emploi

Publiée le 22/06/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable communication, le chargé d’événementiel coordonne la mise en œuvre opérationnelle des événements structurants de l’École de droit de Toulouse : semaine de rentrée, rentrée solennelle, Nuit du Droit, Fête du droit, salons étudiants, journées portes ouvertes, manifestations institutionnelles…etc.
Il assure également la gestion des produits de communication et objets promotionnels de l’École de droit de Toulouse et participe aux sélections des produits.
 ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation et coordination des événements
·        Participer à la conception, la planification et l’organisation des événements de l’École
·        Assurer la coordination logistique et opérationnelle des manifestations
·        Établir les rétroplannings et calendriers des événements
·        Réserver les espaces et coordonner les besoins matériels
·        Préparer les documents administratifs nécessaires (déclarations Mairie, demandes internes, suivi administratif)
·        Coordonner les échanges avec les services internes de l’université (logistique, communication, audiovisuel…)
·        Assurer les relations avec les prestataires externes (traiteurs, photographes, imprimeurs, techniciens…)
·        Assurer la mise en concurrence des prestataires et le suivi des achats
·        Constituer et encadrer des équipes de vacataires et de bénévoles lors des événements
·        Accompagner les services, étudiants et associations étudiantes dans l’organisation de leurs projets événementiels
·        Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements
·        Réaliser des bilans et reportings post-événement
Gestion des produits de communication
·        Identifier les besoins en goodies et objets promotionnels
·        Rechercher des fournisseurs et proposer des produits adaptés aux besoins de l’École
·        Assurer le suivi des commandes, des BAT et des productions
·        Assurer la gestion des stocks et la diffusion des produits de communication
·        Le cas échéant, organiser les ventes

Savoirs :
·        Bonne compréhension des enjeux de communication publique
·        Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des établissements publics appréciée
·        Connaissance des réglementations liées à l’organisation d’événements appréciée

Savoir-faire :
Gestion et coordination de projets
Capacité à planifier et gérer plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de la suite Adobe appréciée
La connaissance du client léger ADE serait un plus
·          Anglais niveau B1 recommandé

Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité et capacité d’adaptation
Autonomie et esprit d’initiative
Créativité
Sens du service public et du travail en équipe
·        Capacité à gérer les imprévus et les et les pics d’activité
·        Savoir rendre compte
Géolocalisation du poste : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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