Offre d’emploi

Publiée le 16/06/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales : 
Le ou la gestionnaire RH réalisera l’ensemble des activités de la gestion des ressources humaines pour un portefeuille d’agents (personnels fonctionnaires et contractuels) dans le respect de la réglementation, des techniques et des procédures applicables au domaine.
Il/elle est l’interlocuteur direct et privilégié des agents pour le suivi de leur situation personnelle. Il les conseille et les informe. Il tient à jour les dossiers des agents.
ACTIVITES
Gestion administrative des personnels “T3” (personnels rémunérés par l’école)
• Instruire les dossiers et élaborer des actes administratifs sur l’ensemble du domaine de gestion du personnel se rapportant à la carrière des personnels du recrutement à la cessation de fonction, dans le respect de la réglementation en vigueur (dont la circulaire Albanel)
• Assurer le suivi des échéances contractuelles (périodes d’essai, renouvellements, réexamen, fin de contrat/ retraite) et rédiger les actes en découlant
• Conseiller et informer les agents sur leurs droits et les perspectives d’évolution
• Mettre à jour les tableaux de suivi de gestion
• Rédiger des courriers administratifs (Attestations, lettres, notes, bordereaux…)
Gestion de la paie des personnels “T3”:
• Préparation et saisie des éléments de rémunération, en binôme
• Contrôler de la bonne prise en compte en paie en collaboration avec l’agente comptable
• Etre Interlocuteur de la DGFIP pour le suivi de la paye à façon, des employeurs principaux (RAFP) ainsi que des organismes de cotisations, France Travail, CEGAPE (chômage) et CPAM pour le suivi des IJ
• Gérer les affiliations à la protection sociale complémentaire
Gestion administrative des personnels “T2” (personnels rémunérés par le ministère de la Culture)
• Assurer le lien avec le ministère
• Assurer une gestion RH de proximité : transmission des documents administratifs ayant une incidence sur la carrière et la rémunération des agents (arrêts maladie, congé maternité, paternité, accidents du travail, maladie pro, demande de remboursement de transport, FMD, jours télétravaillés, grèves, PSC, …)
• Contribuer aux enquêtes du Ministère ou d’autres organismes
Missions complémentaires :
• En qualité de chargé de formation vous serez en charge : d’établir le plan de formation, suivre les demandes de formation et le budget dédié, incluant la gestion des missions
• Vous assisterez la responsable RH :
– dans le suivi des campagnes de recrutements des personnels administratifs et techniques (ATS)
– sur le volet action sociale : restauration (suivi des droits d’accès, et des factures), médecine de prévention (suivi des visites, et facturation),…

Compétences techniques :
– connaissance de la règlementation paie
– maîtrise de la paie à façon (en préliquidation)
– connaissances générales des textes règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines
– connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement
Savoir-faire :
– savoir appliquer et mettre en œuvre les procédures de gestion dans le domaine RH
– savoir traiter la paie : de la saisie au contrôle des éléments de paie
– savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion précis
– élaborer et contrôler des actes administratifs
– communiquer et rendre compte
– rédiger des procédures
– travailler en équipe
– maitriser les outils bureautique et RH (Word, Excel, système d’information RH et référentiels des métiers)
Savoir être :
– Confidentialité et discrétion
– Rigueur
– Sens de l’analyse
– Sens des relations humaines et du service
– Ecoute
– Sens de l’organisation
Géolocalisation du poste : 6 Quai François Mitterrand, 44200 Nantes

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