Offre d’emploi

Publiée le 19/06/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
_ Gestion administrative de proximité
Accueil des nouveaux arrivant.es, anticipation des besoins (cartes MUT/IZLY, demande de matériel, création accès informatiques, mails, gestion des visites médicales, etc. ) Pour les enseignants préparation acces casier et boite aux lettres, explication copieurs )
Information sur les droits à congés (Congés annuels, exceptionnels et CET…)
_ Mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l’école
Participation au dialogue social : rédaction des compte-rendus des CSA et F3CT
Création des fiches administratives des nouveaux entrants
Organisation des élections professionnelles : participation matérielle à la préparation et au déroulé des élections nationales et des instances de l’ENSA Toulouse
_ Mettre en œuvre des actions de formation intégrées aux plans de formation après recensement et analyse des besoins :
Programmer, organiser et évaluer les actions de formation
Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et budgétaire
_ Suivi de l’archivage :
Suivi annuel des archives, tri, rédaction des bordereaux de destruction
Recherche au sein des archives dans le cadre de demande de reconstitution de carrières
_ Suivi des ordres de missions :
créations et traitement des ordres de mission pour l’ensemble des agents et service de l’établisement, en lien avec le service financier et l’agence comptable

Savoir-faire
aisance informatique
capacité de rédaction et de synthése
expérience dans le domaine des ressources humaines
Savoir-être (compétences comportementales)
rigueur
confidentialité
autonomie
Géolocalisation du poste : 83 rue Aristide Maillol 31106 Toulouse

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