2026-2320097 – Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e) en charge de l’encadrement des magasiniers

Offre d’emploi

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Bibliothécaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1.    Encadrement et gestion administrative des magasiniers
Encadrement intermédiaire de 34 magasiniers en lien direct avec la direction du département et en lien avec le service du personnel : suivi des absences, congés, retard, tickets restaurant et heures bonifiées, supervision des plannings et autres tâches d’encadrement.
2.    Planification des activités liées à l’accueil des publics du Fonds général
Suivi des plannings des catégories A et B et participation au suivi des moniteurs étudiants
Suivi et planification de la formation interne sur les postes service public
Pilotage des visites découverte
Coordination des référents handicap
3.    Supervision des équipements de l’accueil et des salles de lecture
Mise à jour de la signalétique et des documents à destination du public en salles de lecture
Suivi du service des prêts de matériel
Gestion des équipements d’accessibilité
Supervision du parc des copieurs mis à disposition du public : diagnostiquer les problèmes et les faire remonter au département de l’informatique et être l’interlocuteur privilégié du prestataire ; assurer le suivi des consommables ; assurer la mise à jour des documents à destination du public ; organiser des sessions de formation à l’utilisation des copieurs
Gestion des commandes des documents et fournitures pour les inscriptions (livret d’accueil, cartes de lecteurs, rubans d’impression, etc.)
4.   Participation à l’accueil des publics
Assumer la fonction de responsable de salle au Fonds général (salle Labrouste et salle Camus)
Plages de service public sur le poste des inscriptions et/ou des visites
Gestion et animation de visites à destination des professionnels des métiers des bibliothèques
Participation aux réponses aux questions des usagers parvenant par mail, par téléphone ou par courrier et aux questions/réponses à distance Eurêkoi
Participation au rangement des collections en libre accès une heure par semaine
Avec la direction du département, gestion des contentieux avec les lecteurs

Sens de l’accueil (disponibilité, courtoisie, sens du service public)
Capacité à se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…)
Connaissance des collections de la bibliothèque : leur organisation, leur classement (classifications Dewey et Clément), les conditions de consultation, de manipulation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
Maîtrise des outils logiciels (SGBM Alma et Primo, catalogues en ligne, messagerie, outils de bureautique) et des ressources électroniques à disposition des lecteurs
Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
Aptitude au travail en équipe, au dialogue et à la négociation
Sens de l’organisation, ponctualité, rigueur
Capacités pédagogiques, conduite de visites
Rédaction de documents pédagogiques ou de communication
Sens du service public et qualités relationnelles
Géolocalisation du poste : 8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat


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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Bibliothécaire Métier

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