Offre d’emploi

Publiée le 19/06/2026

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Bibliothécaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :

Mission d’encadrement
Encadrement fonctionnel : 3 agents de catégorie C
1/ Gérer les collections de périodiques. Quotité indicative : 70%

●Assister la responsable dans la gestion administrative des collections de périodiques
● Saisir et suivre la facturation dans le SGBm Alma
● Réclamer les fascicules manquants :
– Faire les vérifications préalables
– Lancer au quotidien des réclamations auprès des intermédiaires d’abonnement
– En assurer le suivi
– Se tenir en contact permanent avec les prestataires d’abonnement
– Corriger au fur et à mesure les données au catalogue
● Actualiser en permanence des états collections de périodiques dans le Sudoc
● Assurer la création des modèles de prévision dans le SGBm Alma :
 – Les corriger au besoin en fonction des rythmes de publications
 – S’assurer du bon déploiement des calendriers
● Organiser le travail des magasiniers du service
– Organiser les refoulements
– Organiser les différents chantiers sur les collections
● Assurer la gestion des dons entrants et sortants pour les PGP
● Participer à la mise en place du prêt des périodiques
● Préparer les trains de reliure
● Assurer les différents contrôles qualité dans le SGBm Alma.

 2/ Être responsable de collections. Quotité indicative : 10%

● Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire
● Gérer le budget alloué
●Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage)
● Avoir une vue d’ensemble du fonds documentaire, quel que soit le support (y compris périodiques et bases de données)
● Exploiter et valoriser ces collections
● Recueillir les informations relatives à la population à desservir
● Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines.

 3/ Participer à l’accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 20%

●Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance
● Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
●Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques 
● Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires ou d’autres services de l’université
● Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
●Assister les usagers dans l’utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt…
● Communiquer les documents en accès indirect
● Ranger les documents consultés par les lecteurs
● Signaler les problèmes rencontrés en service public en utilisant les alias dédiés
● Participer aux chantiers et à l’évolution des services aux publics.

Connaissances :
● Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique ;
● Connaître la Dewey, le monde de l’édition et l’histoire du livre.

Compétences opérationnelles :
● Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
● Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics.

Compétences comportementales :
● Sens du service public ;
● Aisance relationnelle, accessibilité ;
● Capacité à travailler en équipe.

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :
Baccalauréat
Géolocalisation du poste : 8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

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