2026-2325475 – Agent chargé de la préparation des collections dans le cadre du projet Amiens
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Magasinière / Magasinier d’archives ou de bibliothèque
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
1 – Dans le cadre du projet de préparation du déménagement des collections de presse vers le futur centre de conservation d’Amiens, sous la responsabilité de la Cheffe du service Entrées/Conservation, l’agent.e participera au chantier d’inventaire, de pose et de validation des codes-barres des documents avant leur transfert :
– Vérifier la présence en magasin des unités de conservation (UC) concernées,
– Vérifier la concordance des états de collection entre les UC physiques et la liste informatique,
– Reconditionner les collections de presse les plus fragiles en vue de leur transfert,
– Validation et/ou pose d’un code-barres pour chaque UC inventoriée.
Dans ce cadre, l’agent.e sera amené(e) à travailler de manière plus approfondie sur des collections complexes (exemple : publications officielles), pour lesquelles une bonne compréhension du magasinage et du conditionnement est nécessaire.
Ces tâches sont effectuées en binôme.
2 – Dans le cadre du programme de numérisation des collections de presse de la BnF, sous la responsabilité de la Cheffe du service Entrées, conservation et sous la coordination directe de la responsable numérisation du service presse, l’agent.e exercera les activités suivantes :
Dépouillement :
– vérifier la conformité du document à sa description (titre/ dates extrêmes),
– compter le nombre de pages et de fascicules,
– reclasser dans l’ordre des collections éventuellement mélangées,
– identifier les lacunes, erreurs de dates, erreurs de numérotation, présence de suppléments, numéro spéciaux ou inserts,
– indiquer l’état de conservation des fascicules et d’éventuels traitements à effectuer avant l’envoi en numérisation,
– indiquer les documents trop abîmés pour une numérisation en l’état.
Toutes ces données sont à saisir dans un tableau de dépouillement Excel.
Traitement :
– participer au traitement léger des fascicules le nécessitant (mise à plat et thermocollage).
Participer aux chantiers collectifs du service : logistique, mouvements de collections, etc.
Contrat de projet de 3 ans.
Ponctualité et rigueur dans la gestion du travail
Attention aux données à saisir
Soin des collections fragiles manipulées
Sens de l’organisation et aptitude au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Sensibilité au caractère patrimonial des collections
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Fiche de poste
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