2026-2328820 – Adjoint au chef du service des réserves et du support aux collections H/F
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
Fonctions administratives et budgétaires :
planifier les ressources nécessaires à la mise en œuvre des opérations (équipes, calendrier, matériels, prestations)
assurer la préparation et le suivi des budgets pour le service en lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI avec l’appui de l’assistant de gestion
préparer les cahiers des charges des marchés publics et superviser leur exécution en lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI
assurer la gestion administrative du service avec l’appui de l’assistant de gestion
informer, former et assister les agents du service sur les procédures administratives, juridiques et financières
mettre en œuvre la réglementation en matière de sécurité et de prévention (plan de prévention)
Fonctions de coordination :
proposer et mettre à jour des documents de référence relatifs aux procédures de travail et aux outils de planification liés à l’activité du service
organiser et fiabiliser la circulation de l’information au sein des équipes, en vue d’assurer la bonne réalisation des missions du service
mettre en place et suivre des outils de reporting contribuant au pilotage de l’activité, à l’aide à la décision et au reporting auprès de la hiérarchie
Gestion des équipements :
En appui du chef de service,
Optimiser et rationnaliser les espaces de réserves et d’ateliers en relation avec les utilisateurs et les services de la DBS
Recenser les besoins en matériels et équipements et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
Rédiger les cahiers des charges des marchés liés à l’aménagement et aux commandes d’équipement
Contrôler le bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi de la maintenance
Assurer une veille technologique sur le mobilier et les aménagements de réservées muséales
savoir
connaissances approfondies en matière de gestion administrative, de coordination et de planification de projets culturels
maîtrise des questions relatives à la gestion des collections et des normes de conservation préventives
maîtrise des mécanismes administratifs et budgétaires d’un établissement public
maîtrise de la comptabilité et de la commande publiques
connaissances de la collection du Musée national d’art moderne
connaissances des règles et procédures en matière d’hygiène et de sécurité
savoir-faire
évaluer les moyens humains, financiers et techniques nécessaires à la mise en œuvre de projets et à optimiser la gestion des moyens alloués
coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
analyser un environnement administratif et évaluer des risques
concevoir des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
organiser les activités de l’équipe
rédiger des écrits professionnels circonstanciés, notamment des documents administratifs
coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
maîtriser la langue anglaise
Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise
Fiche de poste
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