2026-2328820 – Adjoint au chef du service des réserves et du support aux collections H/F

Offre d’emploi

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de : 
 
Fonctions administratives et budgétaires : 
 
planifier les ressources nécessaires à la mise en œuvre des opérations (équipes, calendrier, matériels, prestations) 
assurer la préparation et le suivi des budgets pour le service en lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI avec l’appui de l’assistant de gestion 
préparer les cahiers des charges des marchés publics et superviser leur exécution en lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI  
assurer la gestion administrative du service avec l’appui de l’assistant de gestion 
informer, former et assister les agents du service sur les procédures administratives, juridiques et financières 
mettre en œuvre la réglementation en matière de sécurité et de prévention (plan de prévention) 
 
Fonctions de coordination : 
 
proposer et mettre à jour des documents de référence relatifs aux procédures de travail et aux outils de planification liés à l’activité du service  
organiser et fiabiliser la circulation de l’information au sein des équipes, en vue d’assurer la bonne réalisation des missions du service  
mettre en place et suivre des outils de reporting contribuant au pilotage de l’activité, à l’aide à la décision et au reporting auprès de la hiérarchie 
 
Gestion des équipements : 
 
En appui du chef de service,  
Optimiser et rationnaliser les espaces de réserves et d’ateliers en relation avec les utilisateurs et les services de la DBS 
Recenser les besoins en matériels et équipements et planifier leur acquisition ou leur renouvellement 
Rédiger les cahiers des charges des marchés liés à l’aménagement et aux commandes d’équipement 
Contrôler le bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi de la maintenance 
Assurer une veille technologique sur le mobilier et les aménagements de réservées muséales

savoir

connaissances approfondies en matière de gestion administrative, de coordination et de planification de projets culturels 
maîtrise des questions relatives à la gestion des collections et des normes de conservation préventives 
maîtrise des mécanismes administratifs et budgétaires d’un établissement public 
maîtrise de la comptabilité et de la commande publiques 
connaissances de la collection du Musée national d’art moderne 
connaissances des règles et procédures en matière d’hygiène et de sécurité 
 
savoir-faire

évaluer les moyens humains, financiers et techniques nécessaires à la mise en œuvre de projets et à optimiser la gestion des moyens alloués 
coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe 
maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées 
analyser un environnement administratif et évaluer des risques 
concevoir des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc.) 
organiser les activités de l’équipe 
rédiger des écrits professionnels circonstanciés, notamment des documents administratifs 
coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe 
maîtriser la langue anglaise
Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise


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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Animateur du patrimoine Métier

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