Offre d’emploi

Publiée le 29/06/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du pôle évènement, le ou la chargé-e d’évènements scientifiques prend en charge l’ensemble des aspects organisationnels des évènements scientifiques organisés par l’université pour les structures.
Activités principales :
Monter un dossier afin de faire valider l’opportunité et la soutenabilité de l’évènement
Travailler en collaboration avec le comité scientifique afin de rédiger le dossier scientifique et le programme
Réaliser les actions de communication associées (site internet, supports, commande goodies) et assurer la diffusion de l’évènement avec le pôle communication de la DCCE
Réserver les espaces, hôtels, restauration
Organiser, quand cela est possible, une action de culture scientifique
Élaborer et gérer le budget de l’évènement
Rechercher et monter les demandes de financements publics et dossier de sponsoring
Assurer l’accueil, la coordination de l’évènement le jour J et veiller à son bon déroulement
Réaliser un bilan et clôturer le budget
Activités associées :
Mettre en place des outils de gestion et de paiements en ligne pour les évènements scientifiques
Assurer une veille métier
Dans le cadre de la transformation de l’établissement, le contexte et certaines missions pourront être amenées à évoluer tout en gardant le cœur de métier d’organisation d’événements.

Connaissances :
Connaitre le statut des EPSCP, leur organisation et fonctionnement
Connaitre les bases de gestion budgétaire, finance publique et droit public
Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
Langue anglaise min. B2
Savoir-faire technique :
Savoir  organiser et gérer un événement
Planifier des actions
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Respecter des délais
Utiliser les logiciels nécessaire à l’activité : CMS sciences-conf, adobe
Conduire plusieurs projets en parallèle
Savoirs comportementaux :
Savoir travailler en équipe, en interaction et en s’adaptant à des interlocuteurs variés
Sens de l’organisation
Autonomie, discernement et sens de l’initiative
Réactivité et capacité à prioriser et travailler dans une situation stressante
Capacité d’analyse et de synthèse

Diplôme requis : BAC
Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d’expérience)
Compte tenu de la fermeture administrative de l’Université du 27 juillet au 17 août, nous vous remercions de bien vouloir tenir compte d’un délai de réponse exceptionnellement plus long durant cette période
Géolocalisation du poste : Route de Narbonne, 31330 Toulouse
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

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