Offre d’emploi

Publiée le 01/07/2026

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions du poste
• Participer à la définition de la politique d’archivage de l’Etablissement (archives papier et numériques) et à sa mise en œuvre,
• Assurer la gestion stratégique et opérationnelle de l’ensemble des archives, quel que soit leur support, et organiser l’activité,
• Contribuer à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) puis de son suivi ou des dispositifs d’archivage numérique existants.
• Garantir la conformité des pratiques d’archivage numérique avec les exigences réglementaires (Normes en vigueur, Code du patrimoine, RGPD, doctrine SIAF, règles de sécurité).
• Assurer le suivi des tableaux de bord ou indicateurs liés à l’activité (dont l’enquête annuelle du SIAF – Service Interministériel des Archives de France),
• Participer et mettre en œuvre les projets liés à la convention d’objectif et de gestion, notamment ceux portant sur la dématérialisation et la transformation numérique.

Savoir-faire requis
• Formation archivistique souhaitée, idéalement complétée par une spécialisation en archivage numérique ou une expérience significative
• Connaissance ou capacité à acquérir une bonne maîtrise des domaines d’actions de l’Enim et de l’environnement des régimes de retraite
• Maîtrise des règles archivistiques (papier et numérique) et connaissance des normes et référentiels en archivage électronique
• Capacité à piloter un projet (notamment numérique)
• Diplomatie et pédagogie dans la conduite du changement auprès des usagers (travail en autonomie et en transversalité)
• Avoir le sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Avoir une compétence en rédaction administrative et en formalisation de procédures.
Connaissances associées
• Bonne connaissance de la gestion des conflits,
• Connaissance des enjeux de sécurité des systèmes d’information et du RGPD.
• Connaissance des outils de gestion documentaire, GED, SAE ou systèmes d’information métiers.
Ressources spécifiques
• Port de charges lourdes, occasionnellement
• Capacité à travailler en transversalité avec les services métiers et les équipes informatiques.

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