Offre d’emploi

Publiée le 13/07/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste seconde la responsable du service des ressources humaines dans la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement et dans la conduite du service. A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :

–         Assurer l’intérim pendant l’absence de la responsable du service des ressources humaines, notamment la gestion de l’équipe et le visa des actes de gestion ;
–         Participer à la préparation des dossiers et au suivi des travaux des instances : CSA, F3SCT, commission consultative paritaire ;
–         Proposer et participer aux travaux de sécurisation des processus liés à la gestion administrative et à la paie ;
–         Proposer et participer à toutes actions en lien avec l’amélioration de l’efficacité de la fonction RH (mise en place et suivi de tableaux de bord…).

En propre, il/elle assure les activités suivantes :

1- Gestion administrative-paye :
–         Assurer la veille réglementaire en matière de gestion administrative-paye ;
–         Assurer la conduite opérationnelle de l’activité du service en matière de gestion administrative, en veillant à la conformité réglementaire des actes ;
–         Assurer le suivi administratif des situations individuelles ;
–         Assurer le contrôle de la paye dans le cadre de la pré-liquidation, en lien avec la gestionnaire paye ;

–         Participer aux actions en matière de contrôle interne de la paye ;

2- Développement RH :
–         Conseiller et accompagner les agents dans une démarche de RH de proximité ;
–         Contribuer à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :;
o   Assurer le suivi et l’exploitation des entretiens annuels d’évaluation ;
o   Réaliser des entretiens de carrière ;
o   Développer et accompagner les parcours de mobilité ;
o   Contribuer à l’élaboration des plans de formation et au déploiement de parcours en lien avec la chargée de formation ;

3- Autres :
En lien avec la responsable du service, il/elle conduit les projets transverses : labels, archivage, etc, et développe les actions de communication du service.

Il/elle est référent(e) discrimination et référent(e) égalité/diversité. A ce titre, il/elle est force de proposition pour la mise en œuvre d’actions de prévention et d’actions de sensibilisation aux enjeux de la discrimination.

L’adjoint(e) apporte son appui technique sur l’ensemble des thématiques traitées par le service. Son champ de compétences lui permet de suppléer l’absence d’une agente de l’équipe si nécessaire.

Le/la titulaire du poste pourra être sollicité(e) pour d’autres tâches notamment transversales en fonction des besoins du service et de la direction.

Candidatez ici, sur notre site institutionnel : recrutement.quaibranly.fr

–         Solide maîtrise du cadre légal et réglementaire en matière de gestion administrative dans la fonction publique
–         Formation BAC+5 dans le domaine des ressources humaines ou du droit public
–         Elaboration et contrôle des actes administratifs
–         Sens du service public
–         Sens des responsabilités
–         Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
–         Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
–         Goût pour le travail en équipe
–         Rigueur, fiabilité
–         Sens des relations humaines : dialogue, écoute, pédagogie, diplomatie
–         Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
–         Discrétion professionnelle

Connaissance de l’environnement public : Une expérience dans le domaine des RH publiques est indispensable.
Géolocalisation du poste : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France

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