Offre d’emploi

Publiée le 07/07/2026

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En tant qu’adjoint au responsable du Centre de Blois, vous l’appuyez dans le pilotage de l’activité tant archivistique qu’immobilière à travers les missions suivantes :

Vous contribuez au contrôle scientifique et technique des archives physiques
Dans le cadre de la collecte des archives physiques de l’EP et éventuellement des filiales : apporter un appui au Responsable du Centre pour organiser, coordonner et contrôler la qualité des versements et des éliminations ; accompagner les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec les Records Managers, les former au versement de leurs archives physiques/électroniques et leur apporter tout conseil méthodologique
Participer au traitement et au reconditionnement des fonds d’archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt, en relation avec les archivistes historiques
Participer activement (manutention requise) à la préparation et mise en œuvre des destructions, à la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espaces
Gérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques, participer à la valorisation du site de Blois (organisation des visites des délégations métiers, etc…)
Co-administrer l’application de gestion des archives physiques et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d’information, ICDC (prestataire informatique) et l’éditeur ; participer aux phases d’expression de besoins fonctionnels des outils d’archivage
Dans un contexte d’archivage hybride, appuyer le responsable du Centre de Blois, et en lien avec l’unité Records Management, dans la mise en place d’actions liées à la transformation digitale
Vous manager l’assistant administratif/archiviste et le gestionnaire de pôle immobilier
Réaliser les évaluations de ces deux collaborateurs (fixation des objectifs, réalisation des Entretiens annuels…), favoriser le développement des compétences, organiser des points d’activité individuels réguliers, animer le collectif
Assurer une veille RH
Elaborer et suivre les plans d’action individuels
Définir les priorités, gérer les plannings, l’organisation et la coordination des charges de travail
Conseiller et apporter un appui technique
Accompagner et/ou fédérer dans les changements organisationnels et/ou métier
Organiser l’intérim des absences
Collaborer au suivi de carrière de tous les collaborateurs de l’unité (recrutement, formation, mobilité et intégration) et mettre à leur disposition les moyens matériels (demande de matériel, habilitations, visites médicales, autorisations diverses…) 
Vous pilotez les moyens généraux de l’unité et contribuer à la performance du département
Collaborer à la définition stratégique et au développement (déploiement d’actions de valorisation et de diffusion de l’information) du département des archives
Consolider les indicateurs de gestion de l’un

De Formation archivistique de type Master 2 et/ou expérience professionnelle dans le métier des archives de 5 ans mini­mum
Maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l’archivage physique et électronique…)
Une première expérience en management d’équipe serait un plus.

Capacités relationnelles fortes pour coordonner les actions d’un collectif
Qualités relationnelles intégrant le sens de l’écoute et du service vis-à-vis des interlocuteurs dans les métiers
Capacité d’adaptation assurant une agilité dans l’appréhension des différentes problématiques très diverses
Sensibilité aux nouveaux outils et à la digitalisation des processus de conservation des documents (progiciels métier)
Réactivité face aux demandes des clients et respect des procédures
Savoir alerter sur les problématiques et proposer des solutions

 Qualités personnelles :
Sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client
Votre goût du travail en équipe et en transversalité
Autonomie
Rigueur et capacités organisationnelles
Réactivité
Confidentialité
Diplomatie.

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