Offre d’emploi

Publiée le 08/07/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Activités principales de l’agent.e :
Coordination, mise en œuvre et suivi du projet EMJMD LASCALA (80%)
– Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l’application des règles EU
– Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable)
– Gestion financière du projet : élaboration et suivi du budget (4,3 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats
– Relations avec l’EACEA : rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données
– Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU
– Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l’accueil des étudiants et à la mobilité: logement, visa / permis de séjour, semaine d’accueil,…
– Organisation d’évènements: école d’été / d’hiver, activités culturelles et d’intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,…
– Mise en œuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe : site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer, guide de l’étudiant, réseaux sociaux, évènements de promotion,…
– Organisation et participation aux réunions du consortium : réservation des voyages, logistique, comptes rendus, suivi des actions,…
Aide au montage et à la rédaction de projets (20%)
– Appui aux enseignants-chercheurs pour la rédaction et la soumission de nouveaux projets
Activités transverses
– participation aux réseaux Relations Internationales / Erasmus+ des composantes de l’Université Paris-Saclay
– participation à des conférences et réseaux européens

Formation BAC+5 type affaires européennes / relations internationales.
Connaissance, savoir :
– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et européen
– Connaissance générale des programmes européens notamment Erasmus+
– Connaissance des techniques de montage et/ou de gestion de projets européens
– Anglais B2 à C1 (Cadre européen de référence)
– Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courants

Savoir-faire :
– Savoir piloter un projet
– Savoir planifier et suivre les activités et les échéances
– Savoir élaborer et suivre un budget
– Avoir une forte capacité rédactionnelle (français et anglais)
– Savoir gérer les situations d’urgence
– Savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints
– Être capable d’apprendre rapidement

Savoir-être :
– Autonomie et sens de l’initiative
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation et réactivité
– Polyvalence
– Diplomatie

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