Offre d’emploi

Publiée le 09/07/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions principales :

1- Piloter la programmation et l’exécution des crédits de fonctionnement et immobiliers :

– évaluer les besoins et piloter la programmation des crédits, sur les 3 UO gérées (BOP 354 actions 5 et 6, BOP 723 et BOP 224), environ 1.4K de crédits de fonctionnement ;

– piloter l’exécution et le suivi des crédits ;

– piloter les marchés relatifs aux secteurs d’activité (marchés régionaux ou ministériels) ;

– engager et suivre certaines dépenses si nécessaire ;

Pour ce faire, le chef de service peut être amené à participer aux réunions ministérielles et régionales des référents financiers.

2- Anticiper les besoins, veiller à la bonne allocation des moyens aux agents et assurer la programmation des travaux :

– mobiliser ses équipes pour la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants ;

– anticiper les nouveaux besoins et veiller au renouvellement des matériels, équipements et outils de la DRAC, en lien avec les chefs de service de la DRAC ;

– s’impliquer dans l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie numérique et informatique, en déployant et optimisant les outils pour qu’ils répondent aux besoins métiers

– veiller à l’entretien des bâtiments sous la responsabilité de la DRAC, programmer les travaux nécessaires et participer au suivi des prestataires, en lien étroit avec l’administrateur du site de Clermont- Ferrand pour les bâtiments relevant des départements 63,43,15 et 03 et les Architectes des bâtiments de France pour les sites classés Monuments Historiques ;

– assurer le suivi des conventions d’occupation des sites occupés par la DRAC ainsi que les relations avec les structures hébergeantes des UDAPS (Unités Départementales de l’Architecture et du Patrimoine) ;

– proposer et piloter tout projet en la matière.

3- Assurer une fonction de synthèse des informations au niveau régional et impulser et suivre les stratégies d’évolution globales :

– disposer et mettre à jour les informations relatives aux sites de la DRAC ;  

– réaliser, notamment pour les besoins du dialogue social, toute synthèse sur le domaine d’activité sur l’ensemble du secteur (ménage, sécurité incendie, etc.) et participer aux instances de dialogue social

– impulser et assurer la mise en oeuvre des objectifs de responsabilité sociale des organisations sur le domaine d’activité (développement durable, conditions de travail).

4- Assurer la coordination et le management du service :

– assurer l’animation et le management des trois pôles placés sous sa responsabilité et l’encadrement direct des trois responsables de pôle ;

Le chef de service peut être appelé à suppléer le secrétaire général pour des réunions internes ou externes.

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert) :

– savoir manager et déléguer (maîtrise) ;

– programmer, gérer et suivre l’exécution d’un budget (maîtrise)

– intégrer et participer à l’activité d’un réseau  (maîtrise)

– piloter des projets (maîtrise)

Compétences techniques :

– maîtriser les applications métiers liées à son emploi : CHORUS coeur, formulaire, DT (maîtrise), RT/OAD

– connaître les grands principes de la commande publique (pratique)

– savoir rédiger (maîtrise)

Savoir-faire :

– savoir concevoir et proposer une stratégie ou un projet et en organiser la mise en oeuvre dans la limite des moyens matériels ou financiers mis à disposition (maitrise)

– savoir négocier et convaincre (pratique)

– coordonner et animer une équipe (maitrise)

– analyser les enjeux (maîtrise)  

– anticiper (maîtrise)

Savoir-être :

– être autonome et avoir le sens de l’organisation

– savoir travailler en équipe et en mode projet

– savoir tenir des délais et prioriser les actions au sein des diverses missions

– être rigoureux

– avoir le sens des relations humaines et de la communication
Géolocalisation du poste : 6 quai Saint-Vincent 69283 LYON CEDEX 01

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