Offre d’emploi

Publiée le 17/07/2026

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du service des études, en collaboration étroite avec un collègue, vous assurez l’organisation des campagnes d’admission et des inscriptions administratives pour l’ensemble des formations. Placé sous l’autorité de la Cheffe du service des études, vous travaillez en lien étroit avec celle-ci ainsi qu’avec l’ensemble des membres du service afin de garantir la qualité de l’accueil, du suivi et de l’accompagnement des candidats et des étudiants.

Organisation et gestion des admissions :
• Paramétrer, administrer les procédures d’admission en cours d’études sur les plateformes Oasis et Campus France : suivi des campagnes d’admission pour l’ensemble des formations
• Assurer la diffusion des informations auprès des établissements partenaires, des candidats, des enseignants et du public
• Gérer l’ensemble du processus de sélection des candidats. Participer aux opérations de coordination nationale de la campagne Parcoursup, en lien avec sa cheffe de service et avec un collègue : paramétrage, administration de la plateforme, accompagnement des écoles dans la mise en œuvre de la campagne nationale, liaison avec les équipes Parcoursup et les partenaires institutionnels, production des bilans
Organisation et gestion des inscriptions administratives
• Paramétrer les données d’inscription dans Oasis pour l’ensemble des formations.
• Mettre à jour, suivre les calendriers d’inscription
• Organiser, communiquer les modalités d’inscription auprès des étudiants
• Élaborer les tableaux de bord relatifs aux financements de la formation professionnelle : recensement des tarifs applicables, transmission des informations au service financier
• Éditer, distribuer les cartes étudiantes
• Être l’interlocuteur de l’établissement pour la Contribution de Vie Étudiante et de Campus
Information/Communication/Diffusion
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants, les candidats, les enseignants et les différents publics – mettre à jour les supports d’information, en lien avec le service de la communication
• Concevoir, alimenter des tableaux de bord et outils de suivi.
• Réaliser des enquêtes, statistiques et analyses d’activité ainsi que les campagnes d’évaluation des enseignements à la fin de chaque semestre
• Produire les extractions de données nécessaires au suivi de la taxe d’apprentissage
Référent santé, handicap, aides sociales et logement
• Informer, orienter et accompagner les étudiants sur : aides sociales, logement, santé, handicap (temporaire ou permanent)
• Réceptionner et diffuser les offres de logement
• Gérer le suivi administratif des bourses CROUS
• Veiller à la prise en compte des recommandations médicales et des aménagements nécessaires aux étudiants, en coordination avec les gestionnaires de scolarité
Activités transversales : 
Participer à la JPO, aux journées de rentrée, aux journées d’admission, à la surveillance des examens et tout évènement relatif aux études (salons …), classement et archivage.

Compétences opérationnelles :
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France
• Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de la scolarité dans le cadre du LMD
• Connaissance de Parcoursup
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
• Connaissances des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur
Savoir-faire :
• Savoir gérer son activité, planifier, organiser et coordonner son activité, maîtriser les délais et les calendriers
• Gérer les situations d’urgence
• Être capable de veille et d’anticipation
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe et faire preuve de flexibilité
Savoir-être :
• Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Autonomie et sens de l’initiative dans le respect des consignes du supérieur hiérarchique
• Sens de l’accueil
• Sens de l’organisation et du classement
• Flexibilité
• Grande disponibilité, sens du service
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Géolocalisation du poste : Petites Ecuries du Roy, 5 avenue de Sceaux 78000 VERSAILLES

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