Offre d’emploi

Publiée le 20/07/2026

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité du chef de département et en relation fonctionnelle avec les autres agent·e·s du département :
1. Gestion de la scolarité des étudiants en cursus DE
2. Organisation et gestion des activités pédagogiques du cursus DE
3. Organisation du concours d’entrée et des examens du cursus DE
4. Module « Initiation à la pédagogie » : gestion de la scolarité et des activités pédagogiques
5. Participation ponctuelle aux activités transversales du département

fiche de poste détaillée sur le site du Conservatoire www.conservatoiredeparis.fr

Description du profil recherché :
Une formation en musique et/ou une pratique musicale personnelle serait un plus.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de la scolarité et RH (type Oasis, GFD) (maîtrise)
• Capacité à analyser, synthétiser et présenter des informations issues de différentes sources (maîtrise)
• Aptitude à rédiger des documents administratifs ou d’information clairs et structurés (notes, bilans, convocations, tableaux de suivi) (maîtrise)
• Connaissance et application des règles de confidentialité et de protection des données personnelles (maîtrise)
Savoir-faire :
• Planifier et organiser son activité dans un cadre de gestion complexe, en hiérarchisant les priorités et en respectant les échéances (expert)
• Accompagner et conseiller les étudiants, enseignants et intervenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques (maîtrise)
• Contrôler la conformité des dossiers et des procédures (maîtrise)
• Mettre à jour et exploiter les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi (maîtrise)
• Travailler en transversalité avec les collègues du département et avec d’autres services, contribuer à l’amélioration des procédures (maîtrise)
• Faire preuve d’initiative pour anticiper les besoins et résoudre les difficultés courantes (maîtrise
Savoir-être
• Rigueur, fiabilité et sens de la méthode dans le traitement des dossiers (maîtrise)
• Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités (maîtrise)
• Sens du service public, souci de l’accueil et de la qualité du rendu (expert)
• Capacité d’écoute, de diplomatie et de communication adaptée à des interlocuteurs variés (maîtrise)
• Esprit d’équipe et aptitude à coopérer (maîtrise)
• Adaptabilité et réactivité face aux évolutions de l’activité (maîtrise)
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations (expert)
Géolocalisation du poste : 209 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris, France

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