Offre d’emploi

Publiée le 21/07/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Personnel du bureau du cabinet
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
La section de la correspondance du bureau du cabinet enregistre, oriente et traite le courrier adressé à la ministre et à son cabinet. Elle prépare les réponses aux courriers des élus, des professionnels et des particuliers ainsi qu’aux questions écrites des parlementaires.
La section de la correspondance reflète donc les préoccupations des acteurs et partenaires du ministère de la Culture. Le titulaire du poste a connaissance des thèmes d’actualité relatifs à l’action du ministère et notamment de ses réformes, ainsi que de l’organisation administrative de l’État. Un objectif particulièrement fort lié à la qualité des réponses et au délai de traitement est poursuivi.
À cet effet, la section de la correspondance est structurée en 2 pôles : réception, orientation enregistrement et gestion du courrier (pôle gestion), préparation et rédaction des accusés de réception, des projets de réponse, mise en signature des projets produits par les directions et établissements du ministère et des courriers spontanés adressés par le cabinet (pôle rédaction).
Sous l’autorité du responsable de la section et de son adjointe, le/la rédacteur/trice-analyste sera notamment chargé d’assurer les missions suivantes :
– Analyse précise des courriers dont il assure le traitement ;
– Détermination du caractère sensible et/ou urgent du courrier et proposition de procédure de traitement la plus adaptée ;
– Rédaction des accusés de réception, sur la base de formules-type, adaptée à la qualité de l’intervenant et au contexte de sa démarche ;
– Élaboration des projets de réponses sur la base de lettres-type, de recherches documentaires ou de mise en signature de projets de réponse des services et directions du ministère (relecture des projets de réponse et modifications rédactionnelles si nécessaire) ;
– Contribution au déploiement de nouvelles procédures de traitement des courriers s’appuyant sur l’ensemble des fonctionnalités proposées par le logiciel Maarch ;
– Sollicitation en tant que de besoin sur des missions rédactionnelles ponctuelles pour des courriers qui nécessitent une rédaction davantage personnalisée et approfondie ;
– Force de proposition dans le renforcement de la qualité des écrits et l’efficacité du traitement des réponses ;
– Participation le cas échéant à l’enregistrement/départ des courriers et à la réalisation de missions d’ordre matériel que la section doit assumer.

Compétences techniques :
– Techniques de rédaction administrative (expert)
– Règles orthographiques et grammaticales (expert)
– Organisation administrative de l’État et connaissance du ministère de la Culture (maîtrise)
– Procédures et circuits administratifs (maîtrise)
– Outils bureautiques standard (maîtrise)

Savoir-faire :
– Rédiger des notes, lettres de forme administrative et personnelle
– Capacité à gérer des priorités
– Utiliser le logiciel de gestion du courrier Maarch (formation prévue)

Savoir-être :
– Sens de l’analyse
– Rigueur
– Aptitude au travail en équipe
– Esprit de synthèse
– Réactivité
– Sens de l’organisation
– Autonomie
– Polyvalence
Géolocalisation du poste : 3 rue de Valois 75001

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