Offre d’emploi

Publiée le 24/07/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Suivi administratif et carrière des agents du musée du Louvre :
· Etablir l’ensemble des décisions relatives aux différentes situations administratives des agents titulaires, en lien avec l’autorité d’emploi au ministère de la culture ;
·  Réaliser la mise à jour de ces situations dans le logiciel RenoiRH à destination du ministère de la culture ;
· Garantir la fiabilité des données dans le logiciel de gestion du service et les tableaux de suivi relatifs à la gestion du personnel (échéances, renouvellements…) ;
·  Etablir l’ensemble des décisions administratives des agents contractuels ;
· Classer et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.

Rémunérations :
· Saisir les éléments constitutifs de la paie d’un agent dès son recrutement et les éléments variables ;
· Recueillir tous les éléments justificatifs de paie obligatoires et les classer ;
· Contrôler les paies des agents d’un portefeuille d’environ 200 agents ;
· Transmettre les éléments justificatifs au contrôle de l’Agence comptable ;
·  Maîtriser toutes les étapes du processus de paie et respecter les délais fixés par le calendrier de paie annuel.

Information et accompagnement :
· Recevoir et informer les agents sur des questions relatives à leur situation administrative : absences, déroulement de carrière, statut, rémunération…
·  Participer ponctuellement en tant qu’intervenant à la journée d’accueil des nouveaux arrivants ;
·         Contribuer à l’élaboration de courriers informatifs à destination des agents ;
· Fiabiliser les procédures de gestion administrative auprès des responsables administratifs de proximité sur un premier niveau d’information RH (arrêts maladie, départs, retraite…) ;
· Informer les agents sur les modalités d’affiliation obligatoire à la protection sociale complémentaire de l’établissement et la mise en œuvre des cotisations.

Gestion des dossiers d’inaptitude médicale :
·  Orienter les agents en situation d’inaptitude médicale vers les interlocuteurs dédiés (conseil médical, médecin du travail, service social, CPAM …) ;
·  Informer les agents et expliquer les démarches à entreprendre, les délais de traitement, les conséquences sur la carrière et la rémunération selon la situation de l’agent (accident de travail, congés longue maladie, grave maladie, longue durée, maladie ordinaire…) ;
· Assurer un suivi régulier de ces situations et un contrôle mensuel du versement des indemnités journalières (par subrogation ou à l’agent contractuel concerné).

·  Expérience sur un poste similaire souhaitée
·  Maîtrise du statut de la fonction publique d’Etat et des règles de rémunération pour les agents titulaires et contractuels
·  Maîtrise des outils bureautiques standards
·  Connaissance/maîtrise de l’outil HRAccess souhaitée
·  Discrétion impérative et aptitude au travail en équipe
·  Aptitude à anticiper les situations sensibles, particulières et à faire remonter l’information à la hiérarchie
·  Capacités d’écoute, d’analyse et réactivité
·  Sens du service public et adaptabilité
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France

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