Offre d’emploi

Publiée le 27/07/2026

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Le gestionnaire Master, HMONP et Doctorat doit contribuer au bon déroulement des activités du service des études de l’ENSA Nantes en assurant notamment les activités suivantes :
Gestion de l’accueil des usagers :
– Accueillir et renseigner le public (physique, téléphone, mail)
– Participer aux réunions de rentrée et d’informations
Gestion de l’inscription administrative des étudiants :
– Mettre à jour le tableau général centralisant toutes les inscriptions
– Créer les comptes TAÏGA pour les nouveaux inscrits exonérés
– Vérifier et valider les inscriptions
– Etablir les dossiers de financement et paramétrer les formations
– Rembourser les boursiers et les annulations et transmettre aux finances
– Suivre le paiement des droits d’inscription
Gestion de l’inscription pédagogique des étudiants :
– Ajuster les choix d’options après régulation
– Effectuer les inscriptions pédagogiques dans l’application
– Valider les conventions de stages
– Valider les conventions de mise en situation professionnelle
– Editer les attestations de présence ou d’assiduité
Gestion des résultats des étudiants :
– Suivre le stock de papeterie d’examens
– Organiser les examens (calendrier, salle, sujet, papeterie…)
– Gérer les rendus et organiser les soutenances
– Préparer les résultats et les présenter à la commission d’orientation
– Editer les attestations de réussite
– Diplômer dans l’application et par parchemin
– Commander les parchemins et chemises pour les diplômes
Suivi des partenariats :
– Demander les remboursements des voyages
Gestion des bilans d’activités :
– Etablir le bilan financier HMONP
– Archiver
Soutien auprès du service en cas de surcharge d’activité. Toutes les missions sont télétravaillables sauf l’accueil public physique, l’organisation des examens, les
inscriptions administratives et l’archivage

Compétences techniques
– connaissance de l’enseignement supérieur
– connaissances générales des textes règlementaires dans le domaine de la gestion de scolarité
– connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement
– techniques d’accueil du public
Savoir-faire
– savoir appliquer et mettre en œuvre les procédures de gestion dans le domaine de la scolarité
– savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre réglementaire
– communiquer avec une bonne expression orale et écrite
– rendre compte
– travailler en binôme et en équipe
– maitriser les outils bureautique et RH (Word, Excel…)
Savoir être
– Rigueur
– Sens de l’analyse
– Goût pour l’accuel
– Autonomie, prise d’initiative, responsabilité
– Sens de l’organisation
– Gestion des pics d’activité
Géolocalisation du poste : 6, Quai François Mitterrand BP 16202 44262 Nantes Cedex 2

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