Offre d’emploi

Publiée le 29/07/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
L’agent viendra en appui à la sous-direction des enseignements, spécialisé et supérieur, et de la recherche en création artistique (SDESESRCA/DGDCER), en lien avec l’inspection de la création artistique (ICA/DGCA), sur les procédures de classement des conservatoires en musique, danse et théâtre, sur les procédures dans ces mêmes champs disciplinaires de délivrance des diplômes nationaux d’études artistiques et des agréments de CPES, et sur le suivi des groupes de travail et du comité de suivi du SNOP.
Il/elle contribuera notamment aux activités suivantes :
-pour le classement des conservatoires : réception des dossiers ; mise en forme et relecture des courriers et des arrêtés de classement des conservatoires en lien avec l’ICA et l’assistante de direction de la SDESESRCA ; saisie des données sur File Maker ; suivi des échéances et des relances ; supports de formation pour les conseillers DRAC et convocation/suivi des inscriptions ;
-pour le DN d’études artistiques : constitution de la liste d’habilitation des présidents de jurys des DN Musique, Danse et Théâtre et publication des arrêtés ; suivi des recours DN ; envoi des parchemins DN ; supports de formation pour les présidents de jury et convocation/suivi des inscriptions ;
-pour le suivi des agréments de CPES : centralisation des agréments CPES pour le spectacle vivant ; suivi des échéances et des relances ; mise à jour de la circulaire Bourse ;
-pour l’organisation matérielle des groupes de travail et du comité de suivi du SNOP : planification des groupes de travail et du comité de suivi, convocations des membres, rédaction des comptes-rendus, diffusion, réservation et installation de salles pour les séances en présentiel ;
Activités secondaires :
L’agent pourra ponctuellement apporter son appui à d’autres tâches administratives de la SDESESRCA en lien avec l’enseignement artistique spécialisé selon les besoins du service comme :
● La mise à jour des données relatives à l’EAC le site internet du ministère de la Culture
● La mise à jour des fiches pour l’ONISEP
● La réalisation d’enquêtes et d’études statistiques
● La préparation de webinaires à destination des réseaux professionnels
● La réalisation de bilans réguliers
● L’organisation de rencontres sur ces sujets

Compétences techniques :
● Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
● Bonne maîtrise ou capacité à s’approprier rapidement un outil de gestion de bases de données (type File Maker) ;
● Bonnes qualités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de courriers administratifs, notes et de comptes rendus ;
● Connaissance de l’organisation administrative de l’État et des collectivités territoriales appréciée ;
● Connaissance du secteur de l’enseignement artistique spécialisé (musique, danse, théâtre) appréciée mais non indispensable.
Savoir-faire :
● Instruire et suivre des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais ;
● Organiser des réunions et en assurer le suivi logistique (convocations, réservations de salles, comptes rendus) ;
● Assurer des relances et un suivi rigoureux des échéances ;
● Travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs (services centraux, DRAC, conservatoires, réseaux professionnels) ;
● Prioriser ses tâches et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Savoir être :
● Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode ;
● Fiabilité et capacité à respecter la confidentialité des dossiers traités ;
● Sens du travail en équipe et de la coordination avec plusieurs services ;
● Autonomie et capacité d’initiative ;
● Bon relationnel et sens du service.
Géolocalisation du poste : 182 rue Saint-Honoré 75001 Paris

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