Offre d’emploi

Publiée le 30/07/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Missions d’expertise
– Superviser la gestion administrative des dossiers d’agents contractuels (suivi des avancements indiciaires, suivi des recrutements, des fins de contrats…)
– Etudier certaines situations complexes de carrière, de maladie ; notamment les situations relatives aux agents contractuels de droit public ;
– Coordonner la gestion des anomalies, en lien avec les experts qualité paie ;
– Participer à certains travaux collectifs, en lien avec le chef de service et/ou son adjoint, ;
– Créer un classeur de procédures et coordonner la mise à jour des fiches, en lien avec l’adjoint au chef de service, ;
– Coordonner la mise à jour des tableaux de bord du secteur carrière et paie ;
Gestion de la carrière (petit portefeuille)
– Assurer le suivi administratif de l’embauche, saisir des occurrences dans le SIRH
– Rédiger des actes (contrats, arrêtés, courriers divers)
– Accompagner des agents et des services
– Réaliser le suivi du déroulement de la carrière et des modalités de service
– Être en lien avec les bureaux de gestion du ministère
Gestion de la paie (petit portefeuille)
– Saisir des éléments variables de paie
– Contrôler des bulletins de paie
– Calculer des indemnités de fin de contrat ou de congés payés
– Effectuer les certificats de travail et attestations France Travail (DSN évènementielle)
– Réaliser la paie des vacataires
Gestion des absences
– Saisir des absences (CMO, ABI) dans le SIRH
– Rédiger des arrêtés
Portefeuille de gestion : apprentis et stagiaires, BPTI (binôme)
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services et des directions de l’établissement

Diplômes et/ou expériences professionnelles
-Formations en lien avec le poste types BTS SAM (support à l’action managériale), BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou toutes autres licences RH
-Une première expérience d’un à deux ans sur un poste équivalent serait appréciée
Compétences techniques
– Excellente connaissance du statut de la fonction publique
– Excellente connaissance de la gestion des carrières des agents titulaires (exigé)
– Connaissance de la règlementation applicable aux agents contractuels de l’Etat
– Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word…), connaissance d’applicatifs métiers
– Aisance avec les procédures
Savoir-faire
– Rigueur dans l’exercice de ses missions
– Capacité à contrôler des actes administratifs et des données saisies dans le SIRH
– Goût du travail en équipe
– Prise d’initiative tout en sachant rendre compte
– Savoir gérer le pic d’activité en haute saison (avril à octobre)
Savoir-être
– Être organisé, rigoureux, méthodique
– Esprit logique
– Autonomie
– Discrétion professionnelle
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Être force de proposition
Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 3) + part variable selon manière de servir.
Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 4) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.
COMMENT CANDIDATER ?
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d’emploi avant le : 15/08/26
ou
Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l’indépendance Américaine – RP 834 – 78000 Versailles Cedex.
Géolocalisation du poste : Chateau de Versailles 78008 VERSAILLES

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