Offre d’emploi

Publiée le 03/08/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Au sein des Manufactures nationales, le cabinet du président accompagne le président dans la définition et la mise en œuvre des axes stratégiques pour l’établissement.
Il en lien constant avec l’ensemble des directions et services et est constitué d’un chef de cabinet et de trois assistant-e-s de direction et d’un-e apprenti-e en alternance.
L’assistant-e de direction a pour missions :
– L’accompagnement du président et du chef de cabinet dans l’organisation quotidienne de leur travail ;
– L’accueil physique et téléphonique ;
– Le traitement du courrier, diffusion, classement, archivage des documents ;
– La gestion de l’agenda du Président ;
– La gestion ponctuelle des agendas des membres du comité de direction ;
– L’organisation des réunions en présentiel ou à distance (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) en lien avec les interlocuteurs internes et externes ;
– La préparation des rendez-vous du Président (impressions, reliures, dossiers du Conseil d’administration, etc) ;
– La production de courriers administratifs (rédaction et/ou mise en page) ;
– L’organisation des déplacements du Président tant en France qu’à l’étranger, notamment dans le cadre de déplacements officiels ;
– L’organisation des déplacements des membres de l’équipe de direction (organisation, instruction des Ordre de mission, etc.) ;
– La mise à jour des fichiers contacts des partenaires de l’institution (artistes, institutionnels, dépositaires…) ;
– L’établissement de demandes d’achats relatives au fonctionnement de la Présidence (notes de frais, achats de consommables, de fournitures, etc) ;
– L’encadrement et la montée en compétences des stagiaires/apprentis.
Missions complémentaires :
L’assistant-e de direction instruit les réunions du Conseil d’administration : planning, préparation des dossiers, organisation matérielle, suivi etc.
Il/elle vient également en support pour l’organisation des différentes commissions de l’établissement.
L’ensemble de ces fonctions nécessite la maîtrise des outils bureautiques, de messagerie, de planning, mais aussi de la pédagogie, d’excellentes qualités relationnelles et une grande discrétion.

Compétences techniques :
Environnement institutionnel et administratif : maître
Outils bureautiques / messagerie /planning : expert
Techniques de secrétariat : expert
Méthodes de classement et d’archivage : maîtrise
Anglais : maîtrise
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles (courriers, courriels) : expert
Sens de l’organisation / Rigueur : maîtrise
Capacité à prévoir et anticiper : maîtrise
Connaissance de la fonction publique et du secteur culturel: pratique
Une appétences pour les arts décoratifs et les savoir-faire sera fortement appréciée.
Savoir-être (compétences comportementales)
Qualités relationnelles
Réactivité et bonne gestion du stress
Discrétion

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