Offre d’emploi

Publiée le 03/09/2026

Domaine / Métier : Communication/Assistante / Assistant commercial
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Participer à la gestion administrative des stages et conseiller les étudiants dans leurs recherches
Piloter les campagnes de collecte de la taxe d’apprentissage et les opérations de phoning
Être référent du service pour la mise à jour et le suivi du CRM 
Appuyer la cheffe de service dans le développement des partenariats
Coordonner et suivre les conventions (atelier Stat Eco et Business Networking Day)
Concevoir et alimenter des tableaux de bord relatifs à l’activité à partir des outils de gestion (base Stages, plateforme TSE Alumni & Community et CRM)             
Contribuer à la veille règlementaire dans le domaine d’activité (stages, taxe d’apprentissage).
Participer à l’organisation de manifestations liées à l’insertion professionnelle des étudiants (Forum d’entreprises, conférences métiers, événements Alumni, Journées Portes Ouvertes de l’Ecole et autres événements entreprises)

Les savoirs
Connaissance de l’organisation de la formation dans l’enseignement supérieur
Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
Connaissance du cadre réglementaire de l’activité
Langue anglaise : niveau B2/C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en vue de l’accompagnement d’un public non-francophone

Les savoir-faire opérationnels
Maîtriser les outils bureautiques (suite MS Office) et internet
Maîtriser les techniques de communication et les réseaux sociaux,
Disposer de notions de codage HTML
Les savoir être comportementaux
Sens de l’organisation
Réactivité et créativité
Sens de l’initiative
Sens relationnel et de la pédagogie
Capacité à gérer le stress
Capacité d’adaptation
Capacité prospective
Capacité de raisonnement analytique et de reformulation
Expérience professionnelle de 2 ans minimum
Géolocalisation du poste : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

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