Offre d’emploi

Publiée le 02/09/2026

Domaine / Métier : Communication/Responsable de la communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La/le chef(fe) de section assure les missions suivantes :

1-      Orchestration des visites officielles et déplacements ministériels

−      Apporter un appui aux chefferies de cabinet pour l’orchestration des visites officielles et des déplacements des ministres.
−      Assurer une mission de coordination et d’appui aux services régionaux de la communication interministérielle (SRCI) pour l’organisation de ces visites.
−      Normer et diffuser les procédures applicables à la préparation des déplacements.
−      Veiller à la bonne transmission des informations utiles aux équipes ministérielles ainsi qu’aux services préfectoraux compétents.
−      Participer à renforcer l’efficience du déplacement au regard des objectifs de communication gouvernementale poursuivis : présence des personnalités et interlocuteurs appropriés, mobilisation des relais médiatiques pertinents, cohérence du déroulé de la visite avec son objet.

2-     Encadrement de la présence de l’État lors d’évènements et salons interministériels

−      Assurer la coordination interministérielle de la présence de l’État en produisant les cahiers des charges et expressions de besoin nécessaires.
−      Apporter un appui logistique, en auditant la qualité et la sécurité des prestations proposées, et en veillant à la modularité et à la pérennité des aménagements.
−      Garantir que la présentation de l’État au sein d’un évènement reflète les priorités interministérielles et l’adéquation entre besoins exprimés et formats retenus.
−      Contribuer à la maîtrise des coûts afférents, au moyen de grilles de comparaison et de la négociation dans le cadre des marchés ouverts.
−      Élaborer et veiller à l’application d’une charte encadrant la présence de l’État par typologie d’évènement, ainsi que des règles d’engagement et de contreparties d’organisation et de participation.
−      Concevoir une grille d’indicateurs par évènement et conduire des retours d’expérience avec les parties prenantes en vue de formuler des propositions d’amélioration.
−      Organiser des retours d’expériences et produire des études de cas, pour favoriser la montée en compétence

3-     Management et pilotage de la section

−      Encadrer et animer l’équipe de la section
−      Structurer et professionnaliser la section en définissant son organisation, ses procédures et ses outils de pilotage.
−      Rendre compte de l’activité de la section, au responsable de la cellule et réaliser le suivi administratif et budgétaire de l’activité de la section.

Formation et expérience
−      Formation supérieure (Bac+5) en communication, affaires publiques, événementiel ou équivalent.
−      Expérience confirmée dans l’organisation d’évènements institutionnels, de déplacements officiels ou de dispositifs de communication publique, idéalement acquise en cabinet ministériel, collectivité, ou grande organisation publique/privée.
−      Connaissance de l’organisation de l’État et de ses services déconcentrés (préfectures, SRCI) appréciée.

Compétences
−      Solides compétences en gestion de projet, pilotage logistique et gestion budgétaire (marchés publics, négociation, maîtrise des coûts).
−      Capacité à encadrer une équipe et à travailler en mode transversal avec de nombreuses parties prenantes (cabinets, SIG, DICOM, préfectures).
−      Aptitude à l’anticipation, à la gestion de l’urgence et à la prise de décision rapide.
−      Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et sens de l’État.
−      Excellent relationnel et qualités rédactionnelles.
Géolocalisation du poste : 56 rue de Varenne PARIS 75007
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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