Offre d’emploi

Publiée le 03/09/2026

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales :
• Assurer le suivi administratif des dossiers du secteur en relation avec les agents du service, l’instructeur/trice du secteur, les collectivités et institutions publiques ou privées;
• Assurer la gestion de l’agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) ;
• Préparer les rendez-vous et les déplacements extérieurs (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement) ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs ;
• Travailler en transversalité avec le pôle secrétariat dans un souci de bonne organisation du service ;
• Enregistrer les dossiers d’urbanisme sur l’application dédiée Patronum et en assurer le suivi administratif;
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et avant-projets ;
• Assurer le guichet unique des monuments historiques classés pour le service (réception, enregistrement, transmission des dossiers) ;
• Saisir différents courriers et documents concernant la commission des sites (CDNPS) ;
• Classer, archiver et numériser les données du secteur.

Compétences principales mises en œuvre :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office : traitement de texte, tableur) ;
• Techniques de communication écrites et orales ;
• Gérer les relations avec différents partenaires ;
• Travailler en équipe ;
• Réactivité et polyvalence ;
• Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes.

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