2026-2400160 – Chargé(e) de mission Promotion et Alumni

Offre d’emploi

Publiée le 04/09/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Alumni & Community Engagement, Le(la) Chargé(e) de mission Promotion et Alumni contribue à la promotion des formations de Toulouse School of Economics, au recrutement des étudiants et à l’animation du réseau des anciens élèves. Il/elle est chargé(e) de concevoir, coordonner et mettre en œuvre les actions de présentation de l’école auprès des candidats, des familles et des prescripteurs (lycées, conseillers d’orientation, enseignants, organismes partenaires), en France et à l’international.
Il/elle assure l’organisation des événements de recrutement et développe les relations avec les établissements prescripteurs afin de renforcer la visibilité de TSE, d’accroître le nombre de candidatures qualifiées et de consolider le positionnement de l’école auprès de ses publics cibles.
Il/elle anime le réseau des alumni pour développer l’engagement de cette communauté.

Mission 1 : Evénementiel et recrutement
Élaborer et mettre en œuvre le calendrier annuel des salons d’orientation en France et à l’étranger, journées portes ouvertes et événements de promotion des programmes à destination des différents types de publics (futurs bacheliers et leurs familles, élèves de CPGE, futurs étudiants de Master, français et internationaux)
Piloter l’organisation du salon Infosup, en lien avec le SOIP de l’Université Toulouse Capitole
Piloter l’organisation de la Journée Portes Ouvertes
Piloter l’organisation de webinaires d’information pour des prospects étudiants
Assurer l’organisation logistique, administrative et budgétaire des événements.
Concevoir les supports nécessaires aux événements
Assurer le suivi des prestataires et partenaires événementiels.
Co-représenter l’école en support des équipes Admissions lors des salons et autres manifestations.
Évaluer les résultats des actions menées et produire des bilans (participation, prospects générés, candidatures).
Mission 2 : Relations Prescripteurs et Lycées
Développer et animer un réseau de prescripteurs (proviseurs, conseillers d’orientation, enseignants, etc).
Organiser des réunions d’information, présentations de programmes, webinaires et rencontres dédiées aux prescripteurs.
Identifier de nouveaux établissements cibles en France et à l’international.
Assurer le suivi des contacts et des interactions dans les outils CRM.
Mettre en place des actions de fidélisation et d’information régulière auprès des prescripteurs.
Recueillir les retours terrain afin d’améliorer les actions de recrutement et la connaissance des attentes des candidats.
Mission 3 : Animation du réseau des alumni
Organisation d’événements alumni
Valorisation des alumni et des événements alumni via des publications Linkedin
Mise à jour et suivi de la fiabilisation de la base alumni (Alumnforce)
Mise à jour des contacts sur le CRM

Les savoirs :
Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et à l’international.
Connaître les techniques de gestion de projet et d’organisation d’événements.
Connaître les enjeux du recrutement étudiant et du marketing de l’enseignement supérieur.
Comprendre les problématiques d’orientation et d’accompagnement des lycéens.
Les savoir-faire opérationnels :
Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et à l’international.
Connaître les techniques de gestion de projet et d’organisation d’événements.
Connaître les enjeux du recrutement étudiant et du marketing de l’enseignement supérieur.
Comprendre les problématiques d’orientation et d’accompagnement des lycéens.
Les savoir être comportementaux :
Excellent relationnel et sens du service.
Sens de l’organisation et rigueur.
Autonomie et esprit d’initiative.
Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés.
Dynamisme et polyvalence.
Aisance à l’oral et goût pour la représentation institutionnelle.
Adaptabilité dans un environnement international.
Géolocalisation du poste : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents