Offre d’emploi

Publiée le 15/09/2026

Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé de la comptabilité publique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef du service des dépenses de personnel, l’adjoint au chef de service a notamment les missions et activités permanentes suivantes :
– Assister le chef de service dans sa mission d’encadrement du service des dépenses de personnel (SDP)
– Assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles et complexes
– Participer à la coordination des activités de paie du SDP
– Réaliser la mise en place sur HR Access des saisies sur salaires, des retenues des remboursements de prêts, de validations de services et de rachats d’années d’études
– Contrôler la liquidation de la paie et des charges sociales du personnel de la BnF
– Analyser la cohérence des rubriques de la paie et des charges sociales pour la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
– Vérifier les dossiers d’ordonnancement de la paie et des charges sociales et procéder aux déclarations correspondantes
– Préparer le règlement des dépenses de rémunération, des charges sociales et des autres organismes
– Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement des cotisations patronales de la CNRACL, des frais médicaux liés aux accidents du travail des agents titulaires et contractuels et aux recrutements ainsi que les conventions de la DRH avec France TRAVAIL, AVEJ…
– Contrôler les ordres de reversement et les ordres de recouvrement des remboursements des indemnités journalières de sécurité sociale et procéder à leur recouvrement
– Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement concernant les allocations sociales versées aux agents et les marchés des fournisseurs comme les colonies de vacances, les chèques vacances, les réservations des places en crèches… ainsi que les conventions du service de l’Action sociale
– Mettre en œuvre les actions de recouvrement en phase amiable des créances de personnel

– Élaborer ou mettre à jour des guides opérationnels de procédures dans le cadre du contrôle interne du service
– Construire et analyser des requêtes sur IDEA et sur Design Center pour le Query
– Être le référent technique des logiciels PEP GBCP et HR Access
– Collaborer à l’analyse des paramétrages mis en place dans HR Access et les contrôler
– Développer et mettre à jour des bases de données pour le service sur l’application Filemaker Pro
– Collaborer à l’analyse des demandes effectuées par le commissaire aux comptes et produire les documents attendus
– Participer aux travaux de fin de gestion entre l’AGC et la DRH suivre les régularisations des CAP et des PAR

Compétences requises
Compétences techniques
– Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
– Connaissance de la comptabilité générale
– Expertise des règles de gestion de carrière et de rémunération des personnels fonctionnaires et contractuels
– Expertise dans la construction des requêtes sur IDEA ainsi que sur Design Center pour le Query
– Expertise du logiciel budgétaire et comptable PEP GBCP
– Expertise du logiciel de Gestion des Ressources Humaines GRH HR-ACCESS et des requêteurs associés
– Utilisation du logiciel CHRONOTIME
– Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques : Pack Office « Expertise d’Excel », Lotus Notes, Filemaker Pro
Savoir-faire
– Aptitude à animer une équipe et à prendre des initiatives
– Qualité rédactionnelle
– Analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
– Rendre-compte et travailler en coopération
– Reconnaître les priorités et gérer le temps (respect des échéances)
Savoir-être
– Rigueur et organisation
– Capacité à travailler en équipe
– Sens de la confidentialité
– Aisance relationnelle
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

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