Offre d’emploi

Publiée le 18/09/2026

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Au sein de l’équipe en charge du secrétariat de la commission paritaire des publications et agences de presse (CPPAP), l’assistant ou l’assistante assume plus spécialement les missions suivantes :

– préparation et suivi des réunions de la commission (organisation des plannings, préparation et envoi des ordres du jour, procès-verbaux et relevés de décisions aux membres, coordination logistique, vérification de l’obtention du quorum quant à la présence des membres) ;

– organisation des rendez-vous de la cheffe de bureau et de son adjoint (identification d’un créneau, réservation de salles, information de l’accueil du ministère de la culture) ;

– filtrage des appels, renseignements téléphoniques et par courriel auprès des éditeurs ;

– préparation et envoi de courriers de notification de décisions de la commission et des certificats, classement desdits courriers ; envoi par mail des attestations et des admissions sous réserve ;

– contribution au suivi des dossiers de demande dans l’outil Espace Presse ;

– saisine dans Solon des textes relatifs à la CPPAP, mise en signature des arrêtés (liste actualisée des agences de presse, désignation des membres de la commission) ;

– suivi des décisions de séances et enregistrement des certificats sur le serveur du bureau ;

– préparation des ordres de mission ;

– gestion des arrivées de nouveaux agents.

Compétences techniques :

Bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de documents administratifs, classement, archivage, gestion d’agenda, etc.)

Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire de la langue française

Grand sens de l’organisation et esprit d’initiative

Maîtrise de Word et du logiciel de messagerie Outlook

Connaissance du fonctionnement des administrations publiques

Intérêt pour le secteur de la presse écrite

Savoir-faire :

Qualités d’organisation et de rigueur

Aisance dans la relation téléphonique

Capacités d’écoute et de dialogue

Savoir-être :

Qualités relationnelles, diplomatie

Sens du travail en équipe

Réactivité et capacité d’adaptation

Sens du contact et des relations humaines

Ponctualité et disponibilité

Investissement personnel et dynamisme

Polyvalence et autonomie

Fiabilité et respect de la confidentialité”

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Profil type : Secrétaire administratif ou agent contractuel. Formation en assistanat de direction ou équivalent. Première expérience souhaitée (au moins 3 ans), idéalement dans un environnement administratif.

Connaissance ou attrait pour le secteur de la presse, goût du travail en équipe, profil mixte présentant à la fois des compétences administratives (préparation et envoi de courriers, préparation et suivi des réunions de la commission) et relationnelles (renseignement des éditeurs).

Capacités d’écoute et de dialogue

Savoir-être :

Qualités relationnelles, diplomatie

Sens du travail en équipe

Réactivité et capacité d’adaptation

Sens du contact et des relations humaines

Ponctualité et disponibilité

Investissement personnel et dynamisme

Polyvalence et autonomie

Fiabilité et respect de la confidentialité
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS

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