Offre d’emploi

Publiée le 23/09/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Votre mission globale est de mettre en œuvre la conduite de projets de dossiers relatifs au BVE et à la vie étudiante au sein de l’UMLP en lien avec les différents services et composantes de l’UMLP, par l’organisation d’évènements et la centralisation de la communication globale des évènements de Vie Étudiante à l’UMLP.
Vous aurez également en charge un évènement d’ampleur : Bienvenue aux Etudiants (BAE).
Mission 1 : Organisation et conduite de projets 
Pour chaque projet en responsabilité :
Piloter et suivre la mise en œuvre des plans d’actions.
Analyser les besoins de communication.
Proposer des outils et plans d’action adaptés aux problématiques et publics.
Définir et mettre en œuvre le plan de communication.
Déterminer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
Recueillir, analyser et traiter les informations pour les supports.
Participer à la rédaction des supports de communication.
Assurer le suivi, le reporting et les actions correctives.
Mission 2 : Évènementiel Vie Étudiante
Pour chaque évènement en responsabilité :
Définir cahier des charges, cibles et objectifs.
Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi.
Établir et négocier le budget.
Concevoir les modalités de l’événement selon objectifs et budget.
Proposer des idées créatives, animations et outils.
Établir et respecter un rétroplanning.
Assurer un suivi et reporting rigoureux.

Mission 3 : Cheffe de projet du Festival Bienvenue aux Étudiants (BAE)
Coordonner l’événement BAE.
Construire et animer un groupe de travail communication BAE.
Recueillir les besoins de communication des partenaires.
Centraliser les épreuves de communication et vérifier la cohérence avec la charte graphique.
Réaliser les supports communs (affiche, flyers, banderoles, t-shirts, écocup, visuel web).
Gérer l’impression, la diffusion et la distribution des supports.
Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales liées à BAE.

Mission 4 : Relai communication des pôles du BVE 
Rechercher, recueillir et diffuser l’information dans les réseaux de l’UMLP.
Appuyer l’élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web).
Représenter le service dans les événements étudiants et partenaires, et en rendre compte en réunion de service.
Mettre à jour un document recensant les actions des pôles.

Mission 5 : Relai communication BVE 
Rechercher, recueillir et diffuser l’information dans les réseaux de l’UMLP.
Gérer les réseaux sociaux du service.
Tenir des stands lors de salons, forums…

Mission 6 : Encadrement d’un alternant en communication et/ou stagiaire 
Assurer l’encadrement de l’alternant et/ou stagiaire.
Travailler en binôme et assurer une formation en communication/événementiel.
Faire le lien avec la composante concernant l’alternance et/ou le stage.
Être présent aux temps de restitution de mémoire et/ou rapport de stage.

Compétences opérationnelles :
Formation Bac+3/5 dans la conduite de projets / évènementiel / communication
Expertise dans les langages de la communication, techniques de communication et des plans média
Expertise dans les différents domaines de la communication institutionnelle,
Maîtrise du mode projet
Connaissance de l’environnement institutionnel et des partenaires locaux
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique standards (word, excel), connaissance des outils de PAO appréciée
Production de contenus (rédactionnels, interview, vidéo, …) pour l’animation des supports site internet et intranet.
Connaissance de la chaîne graphique et des outils numériques et du multimédia
Connaissance des acteurs de la communication
Compétences comportementales :
Expérience souhaitée dans le domaine
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial
Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’initiative, de patience et de maîtrise de soi
Rigueur et organisation
Créativité
Force de propositions
Disponibilité   
­       
­         
­       
­         

​
POSTULEZ DIRECTEMENT SUR LE SITE DU RECRUTEUR