Offre d’emploi

Publiée le 24/09/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’Assistant.e de direction assure un appui administratif, organisationnel et réglementaire de haut niveau auprès de la Direction administrative et pédagogique de l’établissement (Directeur, Directeur adjoint et Comité de Direction : Direction de la danse, Direction de la musique, Direction de la recherche) afin de contribuer au bon fonctionnement des instances, à la sécurisation des procédures et à la qualité de l’activité.
Missions et activités principales :
1. Assistance de direction
• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements du Directeur et du Directeur adjoint ; ponctuellement certains déplacements du Comité de Direction (réservations, ordres de missions, états de frais)
• Préparation et suivi des réunions
• Traitement du courrier et des courriels
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
2. Gestion des instances : Conseil d’Administration et réunions hebdomadaires du Comité de Direction
• Préparation des convocations et dossiers
• Organisation matérielle des séances
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
• Suivi des décisions et des actions
3. Suivi administratif et réglementaire
• Veille au respect des procédures
• Gestion documentaire et archivage
• Suivi des échéances institutionnelles
• Appui aux enquêtes et campagnes administratives
• Pilotage du calendrier universitaire
Missions et activités associées :
Missions de soutien transversales et ponctuelles en collaboration avec la Direction ou les services support du Conservatoire, et notamment : service RH, finances, communication, scolarité, accueil.

Compétences principales mises en œuvre :
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du ministère de la Culture ou d’un environnement institutionnel
– Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et du spectacle vivant
– Intérêt pour le droit administratif et l’environnement réglementaire de l’enseignement supérieur
Savoir-faire
– Organiser et prioriser l’activité
– Règles de l’expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe)
– Actes administratifs, respect des procédures internes, archivage et gestion documentaire
– Règles protocolaires – maitrise de l’anglais requise
– Maîtrise des outils informatiques (Excel) et habileté sur des logiciels métiers (type gestion de frais, comptable)
Savoir-être
– Sens de l’organisation et anticipation (gestion des urgences, des priorités)
– Règles de confidentialité et de déontologie
– Sens de l’écoute
– Fermeté et diplomatie
– Appréhension des enjeux
Géolocalisation du poste : 3 quai Chauveau 69009 Lyon

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