Offre d’emploi

Publiée le 28/09/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Au sein d’un bureau de gestion carrière et paye, le gestionnaire aura en charge la gestion d’un portefeuille d’agents de l’État comprenant les enseignants chercheurs des écoles d’architecture :

Concernant la gestion administrative de ce portefeuille :

– Instruire les droits des agents au regard de la réglementation ;

– Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, décisions, , contrats, visas, suivi de la signature, attestations, etc.), liés aux événements de carrière (recrutement, classement, affectation, position, congés, etc.) ;

– Notifier ces actes aux agents et les transmettre aux autorités d’emploi (bureaux RH des directions métier) ;

– Préparer les campagnes d’avancement d’échelon, de grade et de promotion de corps et de qualification ;

– Créer dans le SIRH (RenoiRH) les dossiers agents et les tenir à jour;

– participer aux campagnes collectives de recrutement et d’avancement.

Concernant la gestion de la rémunération des agents de son portefeuille :

– Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;

– Contrôler et analyser la saisie de la paye dans le cadre du plan de sécurisation de la paye ;

– Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;

– Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP) puis les saisir dans RenoiRH ;

– Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agents (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT, PSC, etc.).

Concernant les deux activités :

– Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d’emploi ;

– Procéder au classement et à l’archivage des dossiers administratifs ;

– Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l’activité de gestion ;

– Fiabiliser les données du SIRH.

Compétences métiers :

– Statut général de la FPE et règles spécifiques applicables aux agents contractuels : maîtrise

– Règles de paye : maîtrise

– Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux) : pratique

– Principes de base budgétaires et comptables : initié

– Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère : pratique

Compétences techniques :

– Outils bureautiques : maîtrise

Un parcours de formation est prévu pour l’acquisition des compétences métiers ou techniques notamment dans l’utilisation des logiciels de gestion quotidiens (RenoiRH, Net entreprise, …)

Savoir-faire :

– Respecter les règles de confidentialité

– Respecter les délais

– Avoir le goût des relations humaines

– Analyser un dossier et/ou une situation

– Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier

Savoir-être :

– Être rigoureux

– Être réactif

– Savoir travailler en équipe

– Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative

– Discrétion et strict respect de la confidentialité

– Sens du contact et de la diplomatie

Profil du candidat recherché :

– Diplôme : Bac exigé

– Expérience souhaitée en matière de gestion des personnels et paie

– Maîtrise des outils informatiques (word, excel,) et capacité d’adaptation aux applicatifs informatiques utilisés (RenoiRH)
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS

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