Offre d’emploi

Publiée le 01/10/2026

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Le/la gestionnaire de scolarité devra : – accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences…) – assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants – gérer les demandes d’admission préalable, les validations d’acquis, les équivalences, les transferts – gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup – assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d’assiduité – gérer les stages des étudiants – assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances) – gérer les résultats – mettre à jour les cursus – vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients…) – gérer l’édition des parchemins de diplôme – renseigner les enquêtes statistiques – effectuer des tâches de classement et d’archivage – assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation – assurer la gestion des intervenants extérieurs – organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme – produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances – assurer la continuité du service – contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne – prise en compte de l’aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l’engagement étudiant – fiabiliser les procédures administratives en lien avec les textes législatifs de référence Activités transversales : participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d’admission, de surveillance des examens… Soutien au service : le/la gestionnaire s’assurera d’une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Description du profil recherché :
Compétences techniques – connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur (LMD) – bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité – maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent) – bonne expression écrite et orale
Aisance dans l’utilisation des logiciels de planification des emplois du temps des formations (type ADE ou Hyperplanning ou Oasis)
Savoir-faire – sens de l’organisation – rigueur – autonomie tout en rendant compte – travail en équipe – polyvalence – contrôle interne – aptitude à l’amélioration continue
Savoir être – qualité relationnelle – sens de l’initiative – sens du service public – réactivité – sens de l’accueil et de la médiation – curiosité – capacité à la remise en question
excellentes compétences relationnelles, aptitude à développer et maintenir des interactions professionnelles positives et constructives, solides capacités à la médiation et à la négociation dans un esprit d’écoute active et de recherche de consensus, assurance et maîtrise de soi, capacité à s’affirmer de manière diplomatique dans des contextes divers, aptitude à prendre des décisions dans des environnements complexes, capacité à prioriser, sens aigu de l’adaptabilité, capacité à gérer l’imprévu et les conflits et à transformer des situations tendues en opportunités de coopération
Géolocalisation du poste : 27 rue Lucien Fromage 76160 Darnetal

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