2026-2427678 – Gestionnaire budgétaire et administratif H/F

Offre d’emploi

Domaine / Métier : Finances Publiques/Assistante / Assistant de gestion financière
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

 1. Budget
– Instruire les dossiers de demandes de subventions
– Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics
– Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l’utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège…)
– Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)

 2. Administratif
– Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda…)
– Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes…)
– Préparation des déplacements (Chorus DT)
– Préparation et organisation des réunions
– Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents
– Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage
– Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers
– Contribution transversale à l’activité du service (évènements…), sous pilotage de la direction

Compétences techniques
 –  Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maîtrise
–  Connaître l’environnement professionnel (Chorus, Arpège…) : Maîtrise
–  Avoir des compétences en bureautique : Maîtrise
  Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines

Savoir-faire
 –  Savoir gérer son activité dans un cadre et un calendrier de travail complexes : Maîtrise
–  Savoir travailler en équipe : Maîtrise
–  Savoir s’organiser : Maîtrise
 
Savoir-être (compétences comportementales)
 –  Faire preuve de rigueur et de méthode : Maîtrise
–  Savoir communiquer : Maîtrise
–  Savoir d’adapter : Maîtrise
–  Avoir le sens des relations humaines

Géolocalisation du poste : 3 rue de Valois 75001 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langue / Niveau :
Français : Maîtrise

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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Chargé d'administration Métier

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