Offre d’emploi

Publiée le 02/10/2026

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé d’accueil, de relation et de service à l’usager
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Au sein du secrétariat général, l’agent polyvalent assure l’accueil physique et téléphonique des publics ainsi que des tâches polyvalentes. Dans le cadre de ses missions, l’agent polyvalent travaille en appui de l’assistant polyvalent, sous la surveillance du responsable du service intérieur et logistique.
Principales missions :
·         Accueillir les publics et les orienter dans les espaces, le cas échéant
·         Répondre au téléphone, transmettre les appels aux agents et/ou prendre les messages pour les transmettre plus tard
 ·         Réceptionner les livraisons et les distribuer aux services
 .          Intendance générale des espaces : faire en sorte de maintenir les espaces dans un état correct de fonctionnement (propreté des salles, présence des consommables nécessaires au bon fonctionnement, etc.)
·         Travaux de manutention et maintenance de premier niveau (utilisation des outils du service : marteau, tournevis, visseuse, etc.)
          Maintenance des photocopieurs (4 sur site Vivienne) : changer les cartouches d’encre, vérifier la présence d’agrafes, changer le réceptacle d’encre usagée, contrôle du stock de cartouche d’encre et de réceptacle d’encre usagée. Commande de cartouche le cas échéant et demande de récupération des cartouches usagées lorsque les bacs sont pleins
·         Gestion des réservations de salles et mise à jour du planning sous format Excel
·         Installer les salles en fonction du planning
·         Gestion des baies audiovisuelle des salles de formation et des enregistreurs

Nous recherchons un profil ponctuel et disponible, doté de solides qualités relationnelles et d’écoute. Le candidat idéal saura faire preuve d’aisance dans la communication téléphonique, et se distinguera par sa bonne présentation.
Géolocalisation du poste : 2 Rue Vivienne, 75002 Paris-2E-Arrondissement, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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